Hoe vermeld ik een re-integratie?

Als een medewerker langdurig ziek is geweest en aan het re-integreren is, kunt u dit als volgt in DentalRules aangeven:

1. Ga naar het persoonlijk dossier van de betreffende medewerker.

2. Klik op de knop 'Absentie' om naar het absentieoverzicht te gaan.

Nu kunt u controleren of er al een absentiemelding is voor de langdurige ziekte. Als deze al is ingevoerd in DentalRules, ga dan direct naar stap 5. Zo niet, volg dan de volgende stappen:

3. Klik op 'Medewerker verlof' om een nieuwe absentie te melden.

4. Vul het verschijnende formulier in. Selecteer bij type melding 'ziekte' en voer de startdatum en de verwachte einddatum in. Klik op 'Opslaan'.

5. Ga naar de toegevoegde absentie door op de knop met het blauwe oog-icoon te klikken.

6. Op de volgende pagina vindt u een venster met de titel 'Beschikbaarheid per week (uren)'.

In dit venster specificeert u hoeveel uur de medewerker per week kan werken. Dit stelt u in staat om nauwkeurig bij te houden hoeveel uur de medewerker werkt en zorgt ervoor dat hij/zij correct in het rooster wordt opgenomen.

7. Na het voltooien van deze stappen zal de ingevoerde informatie er als volgt uitzien: 

Vervolgens kan de medewerker voor het aangegeven aantal uren in het rooster worden ingepland. Hierbij geeft 'Max Limit' het totale aantal uren aan dat de medewerker ingeroosterd mag worden en toont 'nog beschikbaar' de uren die de medewerker nog kan worden ingepland.

Wilt u de medewerker inplannen in het rooster voor bijvoorbeeld 2 uur per week, maar heeft u geen tijdsblokken van 2 uur in het rooster? Zorgt u er dan voor dat u tijdsblokken van twee uur aanmaakt in het rooster waarin u de medewerker kunt inplannen voor werk.