Contracten, onderhoudscontracten, leasecontracten leveranciers:
Ga in het menu naar Administratie-Leveranciers
In de tegel "Voer nieuwe leverancierscontract categorie toe" kunt u verschillende type contractcategorieën aanmaken zoals bijvoorbeeld onderhoudscontract
Vervolgens klikt u bij de betreffende Leveranciers op het blauwe oogje
Voeg een contract toe door op het groene plusje "Andere contracten" te klikken
Vul alle velden in, selecteer het contractbestand wat u aan de leverancier wilt toevoegen en selecteer de "toebehorende categorie"
Klik op "Opslaan"
Facturen en contracten leasecontracten apparaten:
Ga in het menu naar Administratie-Leveranciers-Apparaten
In de tegel "Voeg nieuw apparaat toe" kunt u een nieuw apparaat toevoegen en hierbij contracten en facturen toevoegen door op de knop "Bestand kiezen" te klikken en/of op het + bij "Facturen"
Wilt u bij een bestaand apparaat een contract of factuur toevoegen klikt u op het gele potloodje en volgt u dezelfde stappen als hierboven beschreven.
Onderhoudsrapporten:
Wanneer u bij Taken een periodiek taak heeft aanmaakt kunt u hierbij een onderhoudsrapport verwerken Klik op de i bij betreffende periodieke taak, door op de knop "Bestand kiezen" te klikken kunt u nu het onderhoudsrapport toevoegen
Wilt u nog een document toevoegen dat klikt u op "Voeg extra document toe"
Bij de Historie van deze periodieke taak vind u vervolgens alle documenten terug die u in het verleden heeft toegevoegd aan deze periodieke taak.
Wanneer u naar een apparaat bij Administratie-Leveranciers gaat en u klikt op het blauwe oogje achter een apparaat ziet u rechts in het overzicht staan welke taken er allemaal aan dat apparaat gekoppeld zijn. Klikt u op een taak dan word u naar het informatieblad van de taak gestuurd en kunt u daar ook naar Historie voor alle toegevoegde bestanden.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.