Aan de slag met Afdelingen

Binnen DentalRules kunt u afdelingen aanmaken en beheren. 
Afdelingen helpen u, om uw teamleden te kunnen plannen in het rooster of taken te organiseren per afdeling.

In deze handleiding leest u hoe u afdelingen kunt bekijken, toevoegen, bewerken en verwijderen.
 

1.Navigeer naar Instellingen > Afdelingen

• Druk in de menubalk op Instellingen.

• Selecteer in het menu de optie Afdelingen.

• U ziet nu een overzicht van alle afdelingen die binnen uw organisatie zijn aangemaakt.

2. Een nieuwe afdeling toevoegen

• Navigeer naar Instellingen > Afdelingen.
   
• Klik op de knop Toevoegen.

• Maak de afdeling aan, kies de juiste locatie. Geef de afdeling een naam. 

• Stel indien gewenst aanvullende opties in, zoals de kleur voor in het rooster. En eventueel een afkorting.
• Klik op Opslaan om de nieuwe afdeling toe te voegen.

3. Een afdeling bewerken

• Navigeer naar Instellingen > Afdelingen.
• Klik achter de afdeling op het gele potloodje.

• Pas de gewenste gegevens aan, zoals de naam, locatie, afkorting of de kleur van de afdeling.

• Klik links onderin de pagina op Bewerken om uw wijziging te bevestigen.
   

4. Een afdeling verwijderen

• Navigeer naar Instellingen > Afdelingen.
• Klik achter de afdeling die u wilt verwijderen op het rode prullenbakje.  

• Bevestig de verwijdering in het bevestigingsvenster.

Let op! Wanneer u een afdeling verwijdert verdwijnt de planning in het rooster en de taken onder deze afdeling. Zorg dus eerst dat u de planning aanpast en de taken aan een andere afdeling koppelt voordat u een afdeling verwijderd.

5. De volgorde van afdelingen wijzigen

Het is mogelijk om de volgorde van uw afdelingen aan te passen. Deze volgorde is voor de weergave in het takenoverzicht en het rooster. 

• Navigeer naar Instellingen > Afdelingen.
• Klik op de knop Volgorde bepalen.

• Pas de volgorde van de afdelingen aan door de afdelingen naar een andere positie te slepen.

• Klik op Opslaan om de nieuwe volgorde te bevestigen.