Starten met Vergaderingen

Vergaderingen waarvoor u bent uitgenodigd ziet u staan in uw DentalRules omgeving, in het menu bij Vergaderingen. 

Op uw dashboard krijgt u tevens 40 dagen voor aanvang van de vergadering een melding in het paneel Vergaderingen & Gesprekken.

Functionaliteiten bij een vergadering:

In de module vergaderingen zijn er verschillende functionaliteiten welke hieronder worden beschreven.

• Het blauwe oog-icoontje: hiermee kunt u een vergadering inzien.
• Afmelden icoontje: hiermee kunt u zich afmelden voor een vergadering. U bent verplicht een rede op te geven.

• Aanmelden icoontje: deze wordt zichtbaar wanneer u zich heeft afgemeld voor een vergadering. U kunt uzelf hiermee weer aanmelden voor deze vergadering.

         

Functionaliteiten in een vergadering:

Wanneer u zich in een vergadering bevindt zijn er verschillende functionaliteiten welke hieronder worden beschreven:

• Tabblad Algemeen: hier ziet de geplande datum/tijd en wie er genodigd zijn voor deze vergadering. 
• Tabblad Agenda: hier ziet u de geplande agenda punten. Via de knop Agendapunt indienen kunt u een agendapunt indienen welke u graag besproken wilt hebben tijdens de vergadering. *
• Tabblad Actiepunten: hier vindt u actiepunten terug die vanuit een vergadering zijn verwerkt. 
• Notulen: hier vindt u de Notulen van de vergadering terug wanneer deze definitief is gemaakt door de voorzitter. Met de groene knop Markeer gelezen geeft u aan dat u de notulen heeft gelezen en komt er een vinkje achter uw naam onder het tabblad Algemeen te staan. 
• Tabblad Bestanden: hier staan bestanden die aan de vergadering zijn gekoppeld. 

* Een ingediend agenda punt zal beoordeeld worden door de manager of voorzitter. Wanneer deze wordt goedgekeurd zal deze aan de lijst van Agendapunten worden toegevoegd. 

Op uw Dashboard:

In het paneel Vergaderingen & Gesprekken vindt u meldingen terug m.b.t. vergaderingen waarvoor u bent uitgenodigd. Zoals een uitnodiging voor een vergadering en een melding wanneer de notulen van een vergadering definitief is.

Klikt u op de tekst van de melding dan gaat u direct naar de vergadering toe. Klikt u op het groene vinkje achter een melding dan verdwijnt de melding van uw dashboard.