Uw voorraad beheren in de implantologie module

Binnen DentalRules heeft u de mogelijkheid om uw voorraad m.b.t. implantologie bij te houden. Uw voorraad legt u vast in implantaatdozen. Dit kunt u handmatig doen of door te scannen.

Scannen kunt u op verschillende manieren doen namelijk; wanneer u bent ingelogd in DentalRules op uw telefoon kunt u scannen met de camera van uw telefoon, bent u op een pc ingelogd dan kunt u scannen met de camera van uw pc of met een gekoppelde handscanner. 

In de handleiding Welke scanner raden we u aan geven wij u advies over handscanners.

Zo kunt u per doos zien welke implantaten, abutments en botmateriaal er op voorraad zijn en selecteert u de gebruikte materialen gemakkelijk bij het registeren van een behandeling.

Een implantaatdoos toevoegen

1 In het menu gaat u naar Implantaten-/ Botregister. Hier selecteert u bovenaan de pagina de juiste bedrijfslocatie.

2 Selecteer het tabblad Voorraad en klik rechtsboven op de knop Implantaatdoos toevoegen.

3 Vul in het venster het veld Titel in en kies eventueel een Afdeling.

4 Klik op Opslaan om de doos toe te voegen. De nieuwe implantaatdoos verschijnt in de lijst.

Een implantaat toevoegen aan een implantaatdoos

1 Klap in het tabblad Voorraad de gewenste implantaatdoos uit door erop te klikken.

2 Klik binnen de doos op de knop Implantaat toevoegen.

3 Vul de velden handmatig in of klik op het scan-icoontje om de barcode van het product te scannen. Velden met een sterretje zijn verplicht om in te vullen. 

Let op: wanneer u de scan-functie gebruikt kan het zijn dat u handmatig velden verder moet aanvullen. Dit komt doordat een barcode niet alle gegevens van een product bevat. 

4 Klik op Opslaan. 

Let op: Vult u bij Aantal een getal groter dan 1 in, dan maakt DentalRules dat aantal identieke items in één keer aan.

Kunt u de gewenste leverancier niet selecteren dan zult u deze nog moeten aanmaken. Kijk hiervoor in de handleiding Leveranciers toevoegen bij Leveranciers & Apparaten. 

Een abutment toevoegen aan een implantaatdoos

1 Klap de gewenste implantaatdoos uit. Zie stap 1 Een implantaat toevoegen aan de implantaatdoos toevoegen.

2 Klik op de knop Abutment toevoegen.

3 Vul dezelfde velden in zoals bij stap 3 Een implantaat toevoegen aan de implantaatdoos toevoegen.

4 Klik op Opslaan.

Botmateriaal (membraan of bot partikels) toevoegen

1 Klap de gewenste implantaatdoos uit. Zie stap 1 Een implantaat toevoegen aan de implantaatdoos toevoegen.

2 Klik op de knop Botmateriaal toevoegen.

3 Vul de velden handmatig in of klik op het scan-icoontje om de barcode van het product te scannen. Velden met een sterretje zijn verplicht om in te vullen. 

Let op: wanneer u de scan-functie gebruikt kan het zijn dat u handmatig velden verder moet aanvullen. Dit komt doordat een barcode niet alle gegevens van een product bevat. 

4 Klik op Opslaan.

Een doos of artikel bewerken of verwijderen

Achter elke implantaatdoos staan een potloodje om de doos te bewerken en een prullenbakje om de doos te verwijderen. Binnen een doos heeft elk artikel dezelfde bewerk- en verwijderknoppen.

1 Klik op het potloodje om de titel of afdeling van een doos, of de gegevens van een artikel, aan te passen.

2 Klik op het prullenbakje om te verwijderen. U bevestigt dit in het venster dat verschijnt.

Let op!  De verlopen artikelen worden in de tabel onder Vervaldatum rood weergegeven; artikelen die binnen een jaar verlopen krijgen een oranje vervaldatum. Zo ziet u in één oogopslag welke voorraad u moet vervangen.

Verwijderd u een implantaatdoos, dan worden ook alle producten in deze doos verwijderd.