Aan de slag met bedrijfsafdelingen

Binnen DentalRules kunt u bedrijfsafdelingen aanmaken en beheren. 
Bedrijfsafdelingen helpen u, om uw teamleden te kunnen plannen in het roosster of taken te organiseren per afdeling.

In deze handleiding leest u hoe u bedrijfsafdelingen kunt bekijken, toevoegen, bewerken en verwijderen.
 

1.Navigeer naar Instellingen > Afdelingen

• Druk in de menubalk op Instellingen.

• Selecteer in het menu de optie Afdelingen.

• U ziet nu een overzicht van alle bedrijfsafdelingen die binnen uw organisatie zijn aangemaakt.

2. Een nieuwe bedrijfsafdeling toevoegen

• Navigeer naar Instellingen > Afdelingen.
   
• Klik op de knop Aanmaken.

• Maak de Bedrijfsafdeling aan, kies de juiste locatie. Geef de afdeling een naam. 

• Stel indien gewenst aanvullende opties in, zoals de kleur voor in het rooster. En eventueel een afkorting.
• Klik op Opslaan om de nieuwe afdeling toe te voegen.

3. Een bedrijfsafdeling bewerken

• Navigeer naar Instellingen > Afdelingen.
• Klik achter de afdeling op het gele potloodje.

• Pas de gewenste gegevens aan, zoals de naam, locatie, afkorting of de kleur van de afdeling.

• Klik links onderin de pagina op Bewerken om uw wijziging te bevestigen.
   

4. Een bedrijfsafdeling verwijderen

• Navigeer naar Instellingen > Afdelingen.
• Klik achter de afdeling die u wilt verwijderen op het rode prullenbakje.  

• Bevestig de verwijdering in het bevestigingsvenster.

Let op! Wanneer u een bedrijfsafdeling verwijdert verdwijnt de planning in het rooster en de taken onder deze afdeling. Zorg dus eerst dat u de planning aanpast en de taken aan een andere afdeling koppelt voordat u een afdeling verwijderd.

5. De volgorde van bedrijfsafdelingen wijzigen

Het is mogelijk om de volgorde van uw bedrijfsafdelingen aan te passen. Deze volgorde is voor de weergave in het takenoverzicht en het rooster. 

• Navigeer naar Instellingen > Afdelingen.
• Klik op de knop Volgorde bepalen.

• Pas de volgorde van de afdelingen aan door de afdelingen naar een andere positie te slepen.

• Klik op Opslaan om de nieuwe volgorde te bevestigen.