Aan de slag met gevaarlijke stoffen

Binnen DentalRules beschikt u over een volledige gevaarlijke stoffen omgeving.
Hierin worden alle VIB-bladen (Veiligheidsinformatiebladen) automatisch ingeladen via koppelingen met verschillende leveranciers. 
U vindt de gevaarlijke stoffen omgeving in het linker menu onder Dagelijkse processen > Gevaarlijke stoffen.

In dit artikel leest u wat de voordelen zijn van de gevaarlijke stoffen omgeving, hoe u een stof zoekt of toevoegt, hoe u stoffen archiveert, en hoe u de risicoanalyse, registratieplicht, het RI&E rapport en het plan van aanpak kunt raadplegen.

 

1.Voordelen van de gevaarlijke stoffen omgeving

De gevaarlijke stoffen omgeving in DentalRules biedt u de volgende voordelen:

• Automatisch inladen van VIB-bladen: alle veiligheidsinformatiebladen worden automatisch ingeladen in uw portaal door middel van koppelingen met verschillende leveranciers.
• Volledig overzicht van veiligheidsmaatregelen: doordat de bladen constant worden bijgewerkt, heeft u altijd een compleet overzicht van alle veiligheidsmaatregelen die u moet treffen binnen uw praktijk.
• Actuele risicoanalyse: u heeft altijd een actuele risicoanalyse conform de Arbeidsinspectie en de RI&E. U hoeft niet eens per jaar te wachten op een analyse; u heeft elke dag de juiste analyse!
• Inzicht in risico’s per stof: u kunt per stof inzien wat de risico’s zijn, hoe u daarop moet acteren, en wat de eerste hulpmaatregelen zijn bij een calamiteit.
   

2.Een stof zoeken

Wanneer u zich in de gevaarlijke stoffen omgeving bevindt, ziet u linksboven een zoekveld.. Hiermee kunt u zoeken naar een stof die al gekoppeld is aan uw omgeving.

• Klik op de zoekveld links in het scherm.

• Typ de naam van de stof of het merk in het zoekveld.
• Het overzicht toont nu alle stoffen die overeenkomen met uw zoekopdracht.

3.Een stof toevoegen

Als een stof nog niet is toegevoegd aan het systeem, kunt u deze handmatig toevoegen.

• Klik op de groene knop Toevoegen.

• Selecteer bovenin de drop-down het gewenste stof uit de lijst, bijvoorbeeld 3M.

• Selecteer daaronder de locatie(s) waaraan u de stof wilt koppelen.
• Klik op Opslaan om de stof toe te voegen aan uw overzicht.

Hierover meer in de handleiding Hoe voeg ik een nieuw VIB-blad toe?

Let op!

Als de gewenste stof niet in de lijst voorkomt, kunt u de PDF-versie van het veiligheidsinformatieblad naar DentalRules Support mailen. Deze wordt dan alsnog voor u in het systeem verwerkt.

Naast handmatig toevoegen kan er een automatische koppeling gemaakt worden met de leveranciers Hofmeester of OIT. Neem hiervoor contact op met DentalRules.

4.Een stof archiveren en historie bekijken

Wanneer u een stof niet meer gebruikt, kunt u deze archiveren. Hiermee verdwijnt de stof uit uw actieve overzicht.

• Klik rechts bij de gewenste stof op het archiefknopje in de kolom Actie.

• De stof verdwijnt nu uit het actieve overzicht.

Wilt u terugkijken welke stoffen er op een bepaalde datum aanwezig waren? Gebruik hiervoor de knop Historie.

• Klik op de knop Historie.

• Selecteer een datum om te bekijken welke stoffen er op dat moment aanwezig waren.
  
   

5.Risicoanalyse

De risicoanalyse is van belang voor de Arbo en voor de RI&E. Via de knop Risicoanalyse kunt u inzien welke risicocategorieën van toepassing zijn binnen uw praktijk.

• Klik op de knop Risicoanalyse.

In de pop-up wordt uitgelegd wat bijvoorbeeld een CMR-stof inhoudt en welke stoffen daarvan aanwezig zijn in uw praktijk.

Hierover meer in de handleiding Waar vind ik de risico analyse?

Let op!

Als u een CMR-stof heeft, moet u extra informatie registreren. Er verschijnt dan een extra knop Registrtieplicht waarbij u per stof enkele aanvullende vragen moet invullen.

Een CMR-stof is een gevaarlijke chemische stof die carcinogeen (kankerverwekkend), mutageen (genetisch schadelijk) of reprotoxisch (giftig voor de voortplanting) is. Deze stoffen kunnen kanker veroorzaken, DNA beschadigen of de vruchtbaarheid/ongeboren kind schaden. Ze vormen een specifiek risico op de werkplek en vereisen strikte beheersmaatregelen.

6.Registratieplicht

Bij bepaalde stoffen geldt een registratieplicht. Via de knop Registratieplicht kunt u inzien welke registratieverplichtingen van toepassing zijn. Zie vermelding hierboven, onder Let op!

• Klik op de knop Registratieplicht.
• Hier ziet u voor welke producten u een registratieplicht nodig heeft. Deze kunt u hier direct invullen.
• Ziet u deze knop niet staan, dan heeft u geen producten in uw gevaarlijke stoffen omgeving staan die een registratieplicht vereisen.

Hierover meer in de handleiding Waar staan mijn registratieverplichtingen?

 

7.RI&E rapport (AMS)

Via de knop RI&E rapport (AMS) kunt u uw gehele RI&E invullen. Dit is een KNMT-tool voor RI&E voor tandartspraktijken, geen publieke website maar een functioneel werkportaal.
Als u lid bent van de KNMT kunt u deze gratis gebruiken; bent u geen lid, dan kunt u hiervoor een account aanvragen.

• Klik op de knop RI&E rapport (AMS).

Vanuit het RI&E rapport ontvangt u een PDF-bestand met een plan van aanpak. 

Hierover meer in de handleiding Waarvoor dient de RI&E knop?
 

8.Plan van aanpak RI&E

Het plan van aanpak dat u ontvangt vanuit het RI&E rapport kunt u uploaden in DentalRules.

• Klik op de knop Plan van aanpak RI&E.
• Geef een titel op en selecteer het jaar.
• Selecteer het bestand (PDF) wat uit uw AMS omgeving voort komt. en klik op Opslaan.

Hierover meer in de handleiding Waar kan ik het plan van aanpak opslaan in DentalRules?

 

9.Uitleg van het stoffentabel

Het overzicht van gevaarlijke stoffen wordt weergegeven als een tabel met de volgende kolommen:

• Stof- of mengselnaam: de naam van de stof of het mengsel.
• VIB: een linkje naar het Veiligheidsinformatieblad (PDF).
• WIK: een linkje naar de Werkinstructiekaart. Deze bevat alle informatie die een assistent moet weten over de stof.
• Signaalwoord: het signaalwoord dat hoort bij de stof (bijvoorbeeld Gevaar of Waarschuwing).
• Categorieën: de gevaarcategorie waar de stof onder valt.
• Merk: van welk merk het product afkomstig is.
• Symbolen: de symbolen die op het etiket van het product staan.
• Veiligheid: informatie over de veiligheid van de stof.
• Veiligheidsmaatregelen: klik op het i-icoontje om de veiligheidsmaatregelen te bekijken die behoren bij de stof. Klik op het EHBO-koffertje voor informatie over de eerste hulpmaatregelen.
• Mengsel: hier kunt u de samenstelling van de stof inzien.
• Actie: hier vindt u het archiefknopje.

Let op!

Bij eerste hulp altijd de PDF van het veiligheidsinformatieblad raadplegen als het VIB-blad niet in het Nederlands is.

Klik op het EHBO-koffertje in de kolom Veiligheidsmaatregelen om per type incident te bekijken wat u moet doen bij een calamiteit.