Instellen van de HR-instellingen

Binnen DentalRules vindt u onder Instellingen de pagina HR-Instellingen. 
Op deze pagina kunt u alle instellingen configureren die betrekking hebben op het rooster, personeel, overuren, absenties en meer. 
Deze instellingen zijn op bedrijfsniveau. Dit betekent bijvoorbeeld dat wanneer u meerdere locaties heeft, dit wijzigt voor alle locaties.

Navigeren naar de HR-instellingen

Volg de onderstaande stappen om naar de HR-instellingen te navigeren.

• Klik in het linkermenu op Instellingen.

• Klik op HR instellingen.

• U komt nu op de pagina HR-Instellingen.

HR-instellingen

In het bovenste gedeelte van de pagina vindt u voornamelijk de instellingen die betrekking hebben op het rooster en de weergave daarvan.

Aantal weken vooruit het rooster zien als medewerker: hiermee stelt u in hoeveel weken vooruit een medewerker het rooster kan bekijken. Dit wordt gerekend vanaf de zondag van de huidige week.

Aantal weken later maximaal overuren en km-vergoeding ingediend mag worden: hiermee stelt u in tot hoeveel weken na dato een medewerker nog overuren en km-vergoedingen mag indienen. Dit wordt gerekend vanaf de zondag van de huidige week.

Overuren indienen met een interval van: hiermee bepaalt u het interval waarmee overuren kunnen worden ingediend, bijvoorbeeld per minuut of per kwartier.

Absentie indienen met een interval van: hiermee bepaalt u het interval waarmee absenties kunnen worden ingediend, bijvoorbeeld per kwartier.

Full-time (aantal uren per week): hiermee stelt u in wat het standaard aantal fulltime uren per week is voor uw praktijk.

Uren in één dienst: hiermee geeft u aan hoeveel uren één standaard dienst bevat.

Hoe de namen weergeven in rooster: hiermee bepaalt u of namen in het rooster worden weergegeven als Voornaam, Achternaam of een combinatie daarvan.

Roosterplanning gebruiken voor gewerkte uren bij Rooster > Overview: hiermee kunt u instellen of de roosterplanning of de standaardwerkuren worden gebruikt voor de berekening van gewerkte uren in het Rooster Overview.

Standaardweergave voor rooster deze wordt weer gegeven per timeblok of bezetting.

Automatisch uitloggen: na 10 minuten inactief te zijn geweest in uw DentalRules omgeving, wordt u automatisch uitgelogd.

Eerst nog een keer inloggen wanneer u naar de HR-omgeving gaat: hiermee kunt u instellen dat u nogmaals uw wachtwoord moet invoeren wanneer u naar een HR-onderdeel binnen uw omgeving gaat. 

Show absence sub-kalender: hiermee stelt u in of de absentie-subkalender wordt weergegeven.

Tijdsblokken samenvoegen: hiermee bepaalt u of tijdsblokken in het rooster worden samengevoegd of apart worden weergegeven.

Behandelingstypes weergeven: hiermee stelt u in of behandelingstypes zichtbaar zijn in het rooster.

Rooster standaard omdraaien: hiermee kunt u de weergave van het rooster omdraaien, zodat u de weekdagen bovenaan en de kamers links heeft staan in plaats van andersom.

Rooster weergave sluiten vanaf / tot: hiermee kunt u de roosterweergave tijdelijk afsluiten voor een bepaalde periode. Medewerkers kunnen het rooster dan niet inzien gedurende deze periode.

Absentie kalender standaard omdraaien: hiermee kunt u ook de absentiekalender standaard omdraaien, net als bij het rooster.

Standaard rooster locatie(s): hiermee selecteert u welke locaties standaard worden weergegeven in het rooster. Als u altijd alle locaties wilt zien, kunt u ze hier allemaal selecteren. Let wel op dat de laadtijd van het rooster hierdoor wat langer kan worden.

Aanvullende opties (checkboxen)

Onderaan het instellingenblok vindt u diverse checkboxen waarmee u aanvullende functies kunt in- of uitschakelen.

Contactgegevens van medewerkers voor iedereen zichtbaar: hiermee maakt u de contactgegevens van medewerkers zichtbaar voor alle gebruikers binnen het systeem.

KM vergoeding een maand later weergeven in Rooster > Overview: hiermee wordt de km-vergoeding pas een maand later weergegeven in het Rooster Overview.

Bij absentie beschikbare medewerkers weergeven voor her inplannen: hiermee worden bij een absentie automatisch beschikbare medewerkers getoond die kunnen worden ingepland.

Inkloktijden starten van starttijd planning en na werktijd is de eerste X minuten eigentijd: hiermee stelt u in dat inkloktijden pas starten vanaf de geplande starttijd, en dat na werktijd de eerste X minuten als eigen tijd worden gerekend.

Loonstroken en NAW-gegevens

Onderaan de instellingenpagina vindt u opties met betrekking tot loonstroken en het wijzigen van NAW-gegevens.

Loonstroken pas zichtbaar op: hiermee bepaalt u wanneer loonstroken zichtbaar worden voor medewerkers, bijvoorbeeld direct of pas na een bepaalde datum.

Wijzig NAW-Gegevens: hiermee stelt u in of medewerkers hun eigen NAW-gegevens mogen wijzigen.

Wijzig NAW-Gegevens zonder toestemming: wanneer u deze optie uitzet, moeten wijzigingen in NAW-gegevens eerst worden goedgekeurd door een praktijkmanager. Wilt u als praktijkmanager de wijzigingen zien en goedkeuren, dan zet u alleen het onderste vinkje uit.

Klik altijd rechts onderin de pagina op Opslaan om uw instellingen te bevestigen, dit geldt voor een van de instellingen die u hierboven heeft verwerkt.

Bulk medewerkers

Met deze instelling kunt u in één keer een instelling wijzigen die voor alle medewerkers geldt.

Overuren betaal methode: hiermee kunt u de betaalmethode voor overuren in één keer wijzigen voor alle medewerkers. Deze wijziging wordt direct uitgevoerd voor alle medewerkers.

Let op!

Een wijziging in het gedeelte Bulk medewerkers wordt direct doorgevoerd voor alle medewerkers. Controleer uw keuze goed voordat u op Opslaan klikt.
 

Vakantie-uren berekenen

In het gedeelte Vakantie-uren berekenen kunt u een schema instellen voor het berekenen van vakantie-uren op basis van leeftijd. Standaard is hier de KNMT-tabel gekoppeld.

Op basis van leeftijd: hierin vindt u een tabel met leeftijdscategorieën en het bijbehorende aantal vakantie-uren opname. De standaardwaarden zijn gebaseerd op de KNMT-tabel.

Bonus aantal jaren dat medewerker bij praktijk werkt: hiermee kunt u een bonusschema toevoegen op basis van het aantal dienstjaren van een medewerker. Klik op het groene plusje om een regel toe te voegen.

Extra uitbetalen van kloktijden

In het onderste gedeelte van de pagina kunt u instellen of er extra wordt uitbetaald voor kloktijden op bepaalde dagen. Dit heeft alleen te maken met het kloksysteem of vanuit het rooster. Dit heeft niets te maken met overuren indienen en ook niet als de standaard werkuren worden gebruikt voor uitbetalen.

Hierin kunt u per dag en tijd een percentage instellen dat extra wordt uitbetaald. Zo kunt u bijvoorbeeld instellen dat er op zaterdag of zondag 125% of 150% wordt uitbetaald.