"N" Wat ziet u op de pagina Rooster

Op de pagina Rooster ziet u per week wie er op welke kamer en op welk tijdstip is ingepland. Dit is het live rooster: de planning waar uw team daadwerkelijk op werkt. Vanaf deze pagina plant u teamleden in, voegt u tijdsblokken toe en kopieert u weken.

1 Ga via het linkermenu naar Rooster.

2 Wanneer u zich op de pagina Rooster bevindt, ziet u het volgende:

De werkbalk

Links in de werkbalk staat de weeknavigatie, in het midden het weeknummer en rechts de knoppen voor de hele week.

• Pijltjes en Week van: hiermee gaat u een week terug of vooruit, of kiest u een datum om naar die week te springen.
• Vandaag: hiermee gaat u terug naar de huidige week.
• Weeknummer: hier ziet u het weeknummer van de week die u bekijkt, bijvoorbeeld Week 34.
• Kopieer week: hiermee kopieert u de planning van deze week naar andere weken.
• Locaties: heeft u toegang tot meer dan één locatie, dan kiest u hier welke locaties u naast elkaar ziet.
• Klokje (Mutatielog): hiermee ziet u wie er deze week is in- en uitgepland, en door wie.
• Printertje (Afdrukken): hiermee drukt u het rooster van deze week af.
• Tijdsblok toevoegen: hiermee maakt u een nieuw tijdsblok aan.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft. De knoppen Kopieer week, het Mutatielog en Tijdsblok toevoegen ziet u alleen wanneer u het rooster op de geselecteerde locatie mag wijzigen.

De regel met controles

Direct boven het rooster staat een regel met schakelaars:

• Planningscontrole: hiermee kleurt u het rooster op basis van de benodigde functies per tijdsblok. De legenda toont Juiste bezetting, Overbezetting en Onderbezetting.
• Rooster compact: hiermee worden de rijen smaller.

• Pijltjes (Rooster omdraaien): hiermee wisselt u de kamers en de dagen van plek.

  

   

De lijst met teamleden

Links staat de lijst met uw teamleden. Per teamlid ziet u de naam, de functies en, als u mag plannen, een balkje met het aantal ingeplande uren ten opzichte van de contracturen. Bovenin staat het zoekveld Zoeken op naam of functie... en de schakelaar Verberg voldoende ingepland.

• Klik op een teamlid: het teamlid wordt blauw omrand, de tijdsblokken waarop dit teamlid staat worden uitgelicht en het rooster scrolt naar het eerste blok van dit teamlid. Klikt u nogmaals, dan verdwijnt de markering.
• Kleur van het urenbalkje: rood betekent te weinig ingepland, groen precies op contract en oranje meer dan de contracturen.
• Pijltje bovenin: hiermee klapt u de lijst in en weer uit.

Het rooster

Het rooster zelf toont de kamers en de dagen van de week. In elk vakje staan de tijdsblokken van die kamer op die dag, met daarin de tijden, eventuele opmerkingen en de ingeplande teamleden.

• Dagkop: hier staat de dag. Via het tekstballonnetje plaatst u een dagopmerking.
• Toevoegen: onderin elk vakje staat de knop Toevoegen, waarmee u direct een tijdsblok voor die kamer en die dag aanmaakt.
• Kamer sluiten: naast de knop Toevoegen staat het icoontje waarmee u een kamer voor die dag sluit.
• Icoontjes bij een teamlid: een rood kruisje-icoontje betekent een goedgekeurde absentie, een oranje waarschuwingsdriehoekje een absentie in aanvraag, en een oranje icoontje een re-integratiedag.

Bekijkt u meer dan één locatie, dan staat elke locatie in een eigen blok met het adres als kop. Met het pijltje rechts in de kop klapt u een locatie in of uit.

Absenties

Onder het rooster staat het overzicht Absenties. Hier ziet u de absenties van uw team in de week die u bekijkt. Met het zoekveld Zoek teamlid zoekt u een teamlid op. Dit overzicht ziet u alleen wanneer u het recht heeft om absenties te bekijken.

Let op!

De pagina Rooster is alleen beschikbaar wanneer uw praktijk de roosterlicentie heeft en u het recht heeft om het rooster te bekijken. Zonder het recht om het rooster te wijzigen ziet u het rooster alleen ter inzage: u kunt dan niet slepen en geen tijdsblokken openen.

Let op! Voor meer handleidingen over het dashboard klikt u hier.