"N" Hoe sluit ik een kamer voor een dag in het Rooster?

Is een behandelkamer een dag niet in gebruik, bijvoorbeeld door onderhoud of een storing, dan sluit u die kamer voor die dag op de pagina Rooster. De tijdsblokken van die kamer verdwijnen dan van die dag en de kamer wordt ook bij Taken gesloten, zodat de taken voor die kamer doorschuiven.

1 Ga naar de pagina Rooster en kies de juiste week.

2 Klik in het vakje van de kamer en de dag op het icoontje Kamer sluiten, naast de knop Toevoegen.

3 Het venster Kamer sluiten wordt geopend, met als titel de naam van de kamer en de datum. Lees wat er gebeurt als u de kamer sluit:

• Tijdsblokken: de tijdsblokken van deze kamer verdwijnen op deze dag uit het live rooster. Andere kamers, andere dagen en het conceptrooster blijven ongemoeid.
• Teamleden: de teamleden die op die tijdsblokken staan, worden uitgepland. Zij krijgen hier geen melding van.
• Taken: de afdeling wordt gesloten bij Taken, zodat de taken die niet op een gesloten afdeling hoeven, doorschuiven.

4 Vul bij Dagopmerking eventueel de reden van de sluiting in. Deze tekst wordt de dagopmerking van die dag. Staat er al een dagopmerking, dan is deze al ingevuld en kunt u hem aanvullen.

5 Klik op Kamer sluiten. U ziet de melding De kamer is gesloten voor deze dag.

6 In het vakje van de kamer staat nu Gesloten bij Taken.

Een gesloten kamer heropenen

7 Klik in de strook Gesloten bij Taken op het deurtje (Heropenen bij Taken).

8 U krijgt de vraag of u de kamer wilt heropenen bij Taken. In het venster ziet u van wanneer tot en met wanneer de sluiting loopt. Klik op Heropenen bij Taken om te bevestigen.

Let op!

Een kamer sluiten is vanuit het rooster niet ongedaan te maken. De tijdsblokken en de planning daarop zijn weg zodra u op Kamer sluiten klikt.

Bij heropenen komen de tijdsblokken van deze kamer niet terug: die zijn bij het sluiten verwijderd. Alleen de taken gaan weer lopen. Heropenen heft de sluiting op voor de hele periode, niet alleen voor de dag waarop u klikt.

Het verwerken bij Taken gebeurt op de achtergrond en kan even duren voordat het zichtbaar is.

Het icoontje Kamer sluiten ziet u alleen wanneer u het rooster mag wijzigen. De strook Gesloten bij Taken ziet u wanneer u het recht heeft om Taken te bekijken, en het deurtje om te heropenen alleen wanneer u Taken mag wijzigen.

Let op! Voor meer handleidingen over het rooster klikt u hier.