"N" Hoe gebruik ik de Planningscontrole en de weergave-opties in het Rooster?

Direct boven het rooster op de pagina Rooster staat een regel met schakelaars. Hiermee bepaalt u of het rooster de bezetting controleert en hoe het rooster wordt weergegeven. Uw keuzes worden per gebruiker onthouden, dus het rooster opent weer zoals u het verliet.

Planningscontrole

Bij elk tijdsblok kunt u vastleggen welke functiestitels hier nodig zijn, bijvoorbeeld twee tandartsassistenten. De Planningscontrole vergelijkt de ingeplande teamleden met die benodigde functiestitels en kleurt het tijdsblok:

• Groen (Juiste bezetting): hier zijn precies genoeg teamleden met de juiste functietitel ingepland.
• Oranje (Overbezetting): hier zijn meer teamleden ingepland dan nodig.
• Rood (Onderbezetting): hier ontbreken nog teamleden.

1 Zet de schakelaar Planningscontrole aan om de kleuren te tonen.

Staat de Planningscontrole aan, dan ziet u in een onderbezet tijdsblok per ontbrekende plek een gestippeld vakje met de functie die nog nodig is, bijvoorbeeld Tandarts of Mondhygiënist.

2 Zet de schakelaar Planningscontrole uit wanneer u het rooster zonder kleuren wilt zien.

Let op!

Een teamlid met een goedgekeurde absentie telt niet mee voor de bezetting, ook als hij of zij nog op het tijdsblok staat. Het tijdsblok blijft onderbezet totdat u een vervanger inplant. Een teamlid op een re-integratiedag telt wel mee.

De schakelaar Planningscontrole ziet u alleen wanneer er in uw praktijk functies zijn ingesteld.

Rooster compact

3 Zet de schakelaar Rooster compact aan om de rijen smaller te maken. In plaats van de foto en de volledige naam ziet u dan de initialen van elk teamlid in zijn of haar roosterkleur. Zo past een volle week beter op het scherm.

Let op!

In de compacte weergave staat er geen kruisje achter een teamlid. Wilt u iemand uitplannen, open dan het tijdsblok. Hierover meer in de handleiding Hoe verwijder ik een teamlid of tijdsblok uit het Rooster?

Rooster omdraaien

4 Klik op het icoontje met de pijltjes (Rooster omdraaien) om de kamers en de dagen van plek te wisselen. Staan de dagen bovenaan, dan komen de kamers bovenaan te staan, en andersom.

5 Klik nogmaals op het icoontje om terug te gaan naar de oorspronkelijke weergave.

Let op!

Het icoontje Rooster omdraaien ziet u alleen wanneer er in de week tijdsblokken staan. Op een telefoon is het icoontje niet beschikbaar.

Let op! Voor meer handleidingen over het rooster klikt u hier.