"N" Hoe voeg ik een tijdsblok toe aan het Rooster?

Een tijdsblok is een periode op een dag in een kamer, bijvoorbeeld maandag van 08:00 tot 12:30 in Behandelkamer 1. Op een tijdsblok plant u daarna teamleden in. Op de pagina Rooster voegt u een tijdsblok toe voor één of meerdere kamers en dagen tegelijk.

1 Ga naar de pagina Rooster en kies de week waarin u het tijdsblok wilt toevoegen.

2 Klik rechtsboven op Tijdsblok toevoegen. Wilt u een tijdsblok voor één kamer op één dag, klik dan in het vakje van die kamer en die dag op Toevoegen. De kamer en de dag zijn dan al ingevuld.

3 Het venster Nieuw tijdsblok wordt geopend. Kies bij Bedrijfsafdeling één of meerdere kamers. Bekijkt u meerdere locaties, dan staat de naam van de locatie voor de kamer.

4 Kies bij Dag één of meerdere dagen van de week.

5 Vul bij Start en Eind de begin- en eindtijd van het tijdsblok in.

6 Wilt u het tijdsblok ook in volgende weken, kies dan bij Interval Elke week, Om de week of Elke 4 weken. Laat u het veld leeg, dan geldt het tijdsblok alleen voor deze week.

7 Heeft u een interval gekozen, vul dan bij Actief tot de laatste datum in waarop het tijdsblok moet terugkomen. U kunt maximaal drie maanden vooruit kiezen.

8 Klik bij Benodigde functies op Functie toevoegen als u wilt vastleggen welke functies er op dit tijdsblok nodig zijn. Kies bij Selecteer functie één of meerdere functies en vul bij Aantal in hoeveel teamleden er nodig zijn. Kiest u meerdere functies op één regel, dan telt elk teamlid met één van die functies mee.

9 Klik op Toevoegen om het tijdsblok aan te maken. Het tijdsblok verschijnt in het rooster.

Let op!

De eindtijd moet na de starttijd liggen. Is dat niet zo, dan ziet u de melding Eindtijd moet na starttijd liggen.

Kiest u meerdere kamers en meerdere dagen, dan wordt voor elke combinatie van kamer en dag een eigen tijdsblok aangemaakt.

De knop Tijdsblok toevoegen en de knop Toevoegen in de vakjes ziet u alleen wanneer u het rooster op de geselecteerde locatie mag wijzigen.

Let op! Voor meer handleidingen over het rooster klikt u hier.