"N" Hoe plan ik een teamlid in door te slepen?

Op de pagina Rooster plant u een teamlid in door hem of haar vanuit de lijst met teamleden op een tijdsblok te slepen. U kunt kiezen of u het teamlid alleen deze week inplant, of voor meerdere weken tegelijk.

1 Ga naar de pagina Rooster en kies de week waarin u wilt plannen.

2 Zoek het teamlid op in de lijst met teamleden aan de linkerkant. Typ eventueel een naam of functie in het zoekveld Zoeken op naam of functie...

3 Sleep het teamlid met de muis naar het tijdsblok waarop u hem of haar wilt inplannen en laat de muisknop los.

4 Het venster Teamlid inplannen wordt geopend met de naam van het teamlid. Kies Alleen deze week om het teamlid alleen op dit tijdsblok in te plannen.

5 Wilt u het teamlid ook in volgende weken inplannen, kies dan Meerdere weken. Kies bij Interval Elke week, Om de week of Elke 4 weken, en vul bij Actief tot de laatste datum in.

6 Klik bij Meerdere weken op Controleer. Onder Resultaten controle inplanning ziet u per datum of het inplannen lukt: een groen vinkje betekent dat het lukt, een oranje waarschuwingsdriehoekje dat er een aandachtspunt is en een rood kruisje dat de datum wordt overgeslagen. Ga met de muis op het i-tje staan om de reden te lezen.

7 Klik op Inplannen om het teamlid in te plannen. Het teamlid verschijnt nu in het tijdsblok en het urenbalkje in de lijst met teamleden wordt bijgewerkt.

Een teamlid verplaatsen

Wilt u een teamlid naar een ander tijdsblok verplaatsen, sleep dan het teamlid vanuit het tijdsblok naar het andere tijdsblok. Na het bevestigen in het venster Teamlid inplannen wordt het teamlid op het oude tijdsblok uitgepland en op het nieuwe tijdsblok ingepland.

Let op!

Bij Meerdere weken kunt u pas op Inplannen klikken nadat u op Controleer heeft geklikt.

Actief tot ligt minimaal een week en maximaal drie maanden na de gekozen datum.

Voordat het venster Teamlid inplannen opent, controleert het systeem of het teamlid wel ingepland kan worden, bijvoorbeeld vanwege een absentie of een dubbele planning. Hierover meer in de handleiding Welke waarschuwingen kunt u zien bij het inplannen van een teamlid?

Slepen is alleen mogelijk wanneer u het rooster op die locatie mag wijzigen. Op een telefoon kunt u niet slepen; daar plant u in via het tijdsblok. Hierover meer in de handleiding Hoe bewerk ik een tijdsblok in het Rooster?

Let op! Voor meer handleidingen over het dashboard klikt u hier.