"N" Welke waarschuwingen kunt u zien bij het inplannen van een teamlid?

Wanneer u op de pagina Rooster een teamlid inplant, controleert het systeem eerst of dat wel kan. Sommige situaties blokkeren het inplannen, bij andere krijgt u een waarschuwing en kiest u zelf of u toch doorgaat. Deze controles gelden zowel bij het slepen als bij het inplannen via het venster Tijdsblok bewerken.

Het inplannen wordt geblokkeerd

In de volgende situaties ziet u het venster Absentie conflict en wordt het teamlid niet ingepland. Klik op OK om het venster te sluiten.

• Goedgekeurde absentie: hier ziet u de melding Dit teamlid heeft een goedgekeurde absentie voor dit tijdstip en kan niet worden ingepland.
• Re-integratie: hier ziet u de melding Dit blok inplannen zou de re-integratiedaglimiet voor deze dag overschrijden. Het teamlid heeft een re-integratietraject en zou met dit tijdsblok meer uren werken dan voor die dag is afgesproken.

U krijgt een waarschuwing

In de volgende situaties ziet u het venster Teamlid inplannen met een waarschuwing:

• Dubbel ingepland: hier ziet u de melding Dit teamlid is al ingepland op een overlappend tijdstip.
• Geen werkuren: hier ziet u de melding Dit teamlid heeft geen standaard werkuren voor dit tijdstip.

1 Klik op Toch inplannen om het teamlid alsnog in te plannen.

2 Klik op Annuleren om het inplannen te stoppen.

Plant u via het venster Tijdsblok bewerken meerdere teamleden tegelijk in, dan staat in de waarschuwing per teamlid de naam met de reden erachter.

De icoontjes bij het kiezen van een teamlid

In het venster Tijdsblok bewerken ziet u bij het kiezen van teamleden al vooraf welke teamleden een aandachtspunt hebben:

• Rood kalendertje: hiermee wordt een goedgekeurde absentie aangegeven.
• Oranje waarschuwingsdriehoekje: hiermee wordt aangegeven dat het teamlid al op een overlappend tijdstip is ingepland.
• Rood klokje: hiermee wordt aangegeven dat het teamlid geen standaard werkuren heeft voor dit tijdstip.
• Re-integratie-icoontje: oranje betekent een re-integratiedag met het aantal afgesproken uren; rood betekent dat de daglimiet wordt overschreden.

Het inplannen mislukt

Wordt de planning bij het opslaan alsnog geweigerd, dan ziet u het venster Teamlid inplannen mislukt met de reden, bijvoorbeeld dat het teamlid al op een andere locatie staat ingepland. Kan de reden niet worden getoond, dan ziet u de tekst Probeer het opnieuw.

Let op!

Een teamlid dat al op het rooster staat en daarna een goedgekeurde absentie krijgt, blijft op het tijdsblok staan. U herkent dit aan het rode icoontje achter de naam met de tekst Goedgekeurde absentie — teamlid moet uit het rooster. Plan het teamlid in dat geval zelf uit en plan zo nodig een vervanger in.

Let op! Voor meer handleidingen over het rooster klikt u hier.