Heeft uw praktijk een vast patroon, dan hoeft u niet elke week opnieuw te plannen. Op de pagina Rooster kopieert u met Kopieer week de planning van de week die u bekijkt naar een reeks volgende weken.
1 Ga naar de pagina Rooster en kies de week die u wilt kopiëren. Dit is de bronweek.
2 Klik linksboven in de werkbalk op Kopieer week.
3 Het venster Week kopiëren wordt geopend. Lees de meldingen bovenin het venster: Bestaande planning in de gekozen weken wordt overschreven, en Teamleden met een actieve absentie in de doelweek worden overgeslagen en niet gekopieerd.
4 Kies bij Locaties van welke locaties u de planning wilt kopiëren. Heeft u maar één locatie, dan is deze al ingevuld.
5 Kies bij Interval hoe vaak de week moet terugkomen: Elke week, Om de week of Om de 4 weken.
6 Kies bij Einddatum (zondag) de laatste zondag tot waar de week gekopieerd moet worden. In de kalender zijn alleen de zondagen te kiezen.
7 Klik op Kopiëren starten.
8 Het kopiëren gebeurt op de achtergrond. Boven het rooster ziet u de melding Week-kopie loopt…
9 Zodra het kopiëren klaar is, ziet u het venster Week-kopie voltooid. Zijn er teamleden niet ingepland vanwege een absentie, dan staan zij onder Niet ingepland vanwege actieve absentie:, met de datum en de tijden van het tijdsblok. Klik op OK om het venster te sluiten.
Let op!
Bestaande planning in de gekozen weken wordt overschreven. Controleer daarom goed welke weken u kiest.
U kunt maximaal 5 locaties tegelijk kopiëren. De einddatum mag maximaal 3 maanden na de bronweek liggen.
Mislukt het kopiëren, dan ziet u de melding Week-kopie mislukt.
De knop Kopieer week ziet u alleen wanneer u het rooster op de geselecteerde locatie mag wijzigen. Bij Locaties staan alleen de locaties waarvan u het rooster mag wijzigen.
Let op! Voor meer handleidingen over het rooster klikt u hier.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.