"N" Hoe zet ik een conceptrooster om naar het Rooster?

In het conceptrooster bouwt u een vast roosterpatroon op. Wanneer het patroon klaar is, zet u het om naar het live rooster op de pagina Rooster. De tijdsblokken en de ingeplande teamleden uit het conceptrooster worden dan voor de gekozen periode in het Rooster gezet.

1 Ga via het linkermenu naar Conceptrooster en kies het conceptrooster dat u wilt omzetten.

2 Klik op Concept naar live omzetten.

3 Het venster Concept rooster omzetten naar live wordt geopend. Lees de melding bovenin het venster: u kunt een conceptrooster voor maximaal 3 maanden vooruit live zetten, alle tijdsblokken in het live rooster binnen de gekozen periode worden overschreven, en teamleden die absent zijn of geen geldig contract hebben worden op die dag niet ingepland.

4 Controleer bij Concept rooster of het juiste conceptrooster is gekozen. Het conceptrooster dat u op de pagina bekeek, is al ingevuld.

5 Kies bij Locaties voor welke locaties u het conceptrooster wilt omzetten.

6 Controleer bij Startdatum (maandag) de eerste maandag van de periode. De maandag van de week die u bekeek, is al ingevuld.

7 Kies bij Einddatum (zondag) de laatste zondag van de periode.

8 Klik op Omzetting starten.

9 Het omzetten gebeurt op de achtergrond. U ziet de melding Omzetting loopt… met een voortgangsbalk en het aantal verwerkte weken.

10 Zodra het omzetten klaar is, ziet u het venster Omzetting voltooid met het aantal aangemaakte tijdblokken. Zijn er teamleden niet ingepland, dan staan zij onder Niet ingepland vanwege goedgekeurde afwezigheid:. Klik op OK om het venster te sluiten.

Let op!

Alle tijdsblokken in het live rooster binnen de gekozen periode worden overschreven, ook de tijdsblokken die u daar handmatig heeft aangemaakt of aangepast.

De startdatum moet een maandag zijn en de einddatum een zondag. Het datumbereik mag maximaal 93 dagen zijn en u kunt maximaal 5 locaties tegelijk kiezen.

Mislukt het omzetten, dan ziet u de melding Omzetting mislukt.

De knop Concept naar live omzetten ziet u alleen wanneer u een conceptrooster heeft gekozen en het recht heeft om in het live rooster aan te maken op de geselecteerde locatie.

Let op! Voor meer handleidingen over het conceptrooster klikt u hier.