Klokken uw teamleden hun werktijden, dan kunt u met pauzeregels vastleggen welke pauze er van de geklokte uren wordt afgetrokken. Een pauzeregel zegt: wie vóór een bepaalde tijd heeft ingeklokt en ná een andere tijd heeft uitgeklokt, krijgt een aantal minuten pauze afgetrokken.
1 Ga via het menu Instellingen naar HR-instellingen.
2 Klik in de navigatie op Pauzeregels.
Schermafbeelding: De pagina HR-instellingen met het onderdeel Pauzeregels geopend en rechts de tabel met de kolommen Ingeklokt vóór, Uitgeklokt ná en Pauze (minuten)
3 Klik rechtsboven de tabel op Toevoegen.
4 Het venster Toevoegen wordt geopend. Vul bij Ingeklokt vóór de tijd in waarvoor een teamlid moet hebben ingeklokt, bijvoorbeeld 12:00.
5 Vul bij Uitgeklokt ná de tijd in waarna een teamlid moet hebben uitgeklokt, bijvoorbeeld 13:30.
6 Vul bij Pauze (minuten) het aantal minuten in dat wordt afgetrokken, bijvoorbeeld 30.
Schermafbeelding: Het venster Toevoegen met de ingevulde velden Ingeklokt vóór, Uitgeklokt ná en Pauze (minuten)
7 Klik op Opslaan om de pauzeregel toe te voegen.
Een pauzeregel wijzigen of verwijderen
8 Klik achter de pauzeregel op het potloodje om de pauzeregel te wijzigen, pas de velden aan en klik op Opslaan.
9 Klik achter de pauzeregel op het prullenbakje om de pauzeregel te verwijderen. U krijgt de vraag Weet u zeker dat u deze pauzeregel wilt verwijderen? Klik op Verwijderen om te bevestigen.
Schermafbeelding: Het bevestigingsvenster Pauzeregel verwijderen
Let op!
Passen er op een werkdag meerdere pauzeregels, dan worden de minuten van die regels bij elkaar opgeteld. Een regel van 30 minuten en een regel van 15 minuten geven samen 45 minuten pauze.
Het aantal minuten moet groter zijn dan 0.
Het onderdeel Pauzeregels ziet u alleen wanneer uw praktijk de licentie voor het klokken heeft. Pauzeregels gelden voor de hele praktijk.
Let op! Voor meer handleidingen over het conceptrooster klikt u hier.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.