"N' Wat ziet u op de pagina Conceptrooster

In het conceptrooster bouwt u een vast roosterpatroon op dat zich elke vier weken herhaalt. U vult het patroon één keer met tijdsblokken en teamleden, en zet het daarna om naar het live rooster op de pagina Rooster wanneer u het nodig heeft.

1 Ga via het linkermenu naar Conceptrooster.

Heeft u nog geen conceptrooster gekozen, dan ziet u midden op de pagina de melding Begin met een conceptrooster (of Nog geen conceptrooster wanneer er nog geen enkel conceptrooster bestaat), met de knoppen Nieuw conceptrooster en Bestaand conceptrooster oppakken.

Zodra u een conceptrooster heeft gekozen, ziet u het volgende:

De werkbalk

• Conceptrooster: hier kiest u welk conceptrooster u wilt bekijken of vullen.
• Groen plusje: hiermee maakt u direct een nieuw conceptrooster aan.
• Startdatum: hiermee bepaalt u op welke maandag de cyclus van vier weken begint. Alleen maandagen zijn te kiezen.
• Vandaag: hiermee springt u naar de week van vandaag.
• Kopieer week: hiermee kopieert u de ingeplande teamleden van de getoonde week naar andere weken van de cyclus.
• Locaties: heeft u toegang tot meer dan één locatie, dan kiest u hier welke locaties u tegelijk wilt zien.
• Concept naar live omzetten: hiermee zet u het conceptrooster om naar het live rooster.
• Conceptroosters: hiermee navigeert u naar het overzicht van alle conceptroosters, waar u ze kunt bewerken, dupliceren en verwijderen.
• Tijdsblok toevoegen: hiermee voegt u een nieuw tijdsblok toe aan het conceptrooster.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft.

De weken van de cyclus

Onder de werkbalk staan vier weekchips, bijvoorbeeld Week 34 (18-08-2025) - eerste oneven week. Het rooster eronder toont de week die blauw is geselecteerd. Samen vormen de vier weken het patroon dat zich steeds herhaalt.

De regel boven het rooster

• Juiste bezetting, Overbezetting en Onderbezetting: dit is de legenda van de planningscontrole.
• Planningscontrole: hiermee zet u de kleuren voor de bezetting aan of uit.
• Rooster compact: hiermee toont u de teamleden als initialen, zodat een week beter op het scherm past.
• Icoontje met de pijltjes (Rooster omdraaien): hiermee wisselt u de kamers en de dagen van plek.

De lijst met teamleden en het rooster

• Lijst met teamleden: hier staan uw teamleden met hun functie en, afhankelijk van uw rechten, het aantal ingeplande uren tegenover de contracturen. Vanuit deze lijst sleept u een teamlid op een tijdsblok.
• Rooster: hier ziet u per kamer en per dag de tijdsblokken met de ingeplande teamleden. Boven elke dag kunt u een dagopmerking plaatsen.

Let op!

Het conceptrooster verandert niets aan de planning van uw team zolang u het niet omzet. Pas wanneer u het conceptrooster omzet, komen de tijdsblokken en teamleden in het live rooster te staan.

Het gekozen conceptrooster, de extra locaties en uw keuzes voor Planningscontrole, Rooster compact en Rooster omdraaien worden per gebruiker onthouden. De startdatum begint bij het openen van de pagina weer bij de week van vandaag.

Let op! Voor meer handleidingen over het conceptrooster klikt u hier.