"N" Hoe voeg ik een tijdsblok toe aan het conceptrooster?

Een tijdsblok is een periode op een dag in een kamer, bijvoorbeeld maandag van 08:00 tot 12:30 in Kamer 1. Op een tijdsblok plant u daarna teamleden in. U kunt een tijdsblok voor meerdere kamers en dagen tegelijk aanmaken.

1 Open het conceptrooster en klik op de weekchip van de week waarin u het tijdsblok wilt toevoegen.

2 Klik rechtsboven op Tijdsblok toevoegen. U kunt ook in het rooster in een lege cel op Toevoegen klikken; de kamer en de dag van die cel zijn dan al ingevuld.

3 Het venster Nieuw tijdsblok wordt geopend. Kies bij Bedrijfsafdeling een of meer kamers. Bekijkt u meerdere locaties tegelijk, dan staat de naam van de locatie voor de kamer.

4 Kies bij Dag een of meer dagen van de week.

5 Vul bij Start en Eind de begin- en eindtijd van het tijdsblok in.

6 Wilt u op dezelfde dag ook een middagblok, zet dan een vinkje bij Ook een middagblok toevoegen en vul onder Middagblok de start- en eindtijd in. Beide tijdvakken komen als twee losse blokken in het rooster.

7 Kies bij Interval hoe vaak het tijdsblok in de cyclus voorkomt:

• Wekelijks: hiermee staat het tijdsblok in alle vier de weken van de cyclus.
• Om de week: hiermee staat het tijdsblok alleen in de oneven weken of alleen in de even weken, afhankelijk van de week die u heeft geselecteerd. Onder de keuzelijst ziet u bijvoorbeeld Zichtbaar in: 1e oneven + 2e oneven.
• Elke 4 weken: hiermee staat het tijdsblok alleen in de geselecteerde week, bijvoorbeeld Zichtbaar in: 1e even.

8 Wilt u vastleggen welke functies er op het tijdsblok nodig zijn, klik dan bij Benodigde functies op Functie toevoegen. Hierover meer in de handleiding Hoe stel ik benodigde functies in bij een tijdsblok?

9 Klik op Toevoegen om het tijdsblok aan te maken.

Let op!

De eindtijd moet na de starttijd liggen. Is dat niet zo, dan ziet u de melding Eindtijd moet na starttijd liggen.

Bij een middagblok moet het middagblok beginnen nadat het ochtendblok is afgelopen. Vult u maar één tijd van het middagblok in, dan ziet u de melding Vul de start- en eindtijd van het middagblok in, of vink het middagblok uit.

De knop Tijdsblok toevoegen en de knop Toevoegen in de cellen ziet u alleen wanneer u het recht heeft om het conceptrooster te bewerken voor de gekozen locatie.

Let op! Voor meer handleidingen over het conceptrooster klikt u hier.