"N" Hoe kopieer ik een week in het conceptrooster?

Heeft u één week van de cyclus helemaal ingepland, dan kunt u de ingeplande teamleden van die week kopiëren naar de andere weken van de cyclus. Dit scheelt u het opnieuw slepen van dezelfde teamleden.

1 Open het conceptrooster en klik op de weekchip van de week die u wilt kopiëren.

2 Klik in de werkbalk op Kopieer week.

3 Het venster Week kopiëren wordt geopend. Bovenin leest u dat dag-opmerkingen en tijdsblok-opmerkingen ook worden meegekopieerd en dat alleen de geselecteerde locaties worden gekopieerd. Daaronder staat van welke week u kopieert.

4 Zet onder Selecteer de gewenste weken: een vinkje bij de weken waarnaar u wilt kopiëren.

5 Klik op Controleer.

6 Het venster Kopieer preview wordt getoond. Per gekozen week ziet u hoeveel tijdsblokken er gekopieerd kunnen worden, bijvoorbeeld 3 van 4 mogelijk.

7 Controleer de oranje regels onder TIJDSBLOK BESTAAT NIET IN DOELWEEK. Deze tijdsblokken worden niet gekopieerd, omdat er in de doelweek geen tijdsblok is met dezelfde kamer, dag en tijden.

8 Klik op Terug wanneer u de keuze van de weken wilt aanpassen, of klik op Kopieer toewijzingen om de week te kopiëren.

Let op!

Kopiëren maakt geen nieuwe tijdsblokken aan. Alleen de ingeplande teamleden en de opmerkingen worden gekopieerd naar tijdsblokken die in de doelweek al bestaan met dezelfde kamer, dag en tijden. Voeg ontbrekende tijdsblokken eerst toe in de doelweek, of stel het interval van het tijdsblok in op Wekelijks.

De teamleden en opmerkingen die al op die tijdsblokken in de doelweek staan, worden vervangen door die van de week die u kopieert. Ook bestaande dagopmerkingen op dezelfde dag worden vervangen.

Er wordt alleen gekopieerd voor de locaties die u op dat moment bekijkt en waarvoor u het recht heeft om het conceptrooster te bewerken. De knop Kopieer week ziet u alleen met dit recht.

Let op! Voor meer handleidingen over het conceptrooster klikt u hier.