"N" Wat ziet u op de pagina Absenties

Op de pagina Absenties vindt u alle absenties van uw team op één plek: de aanvragen die op een besluit wachten, de goedgekeurde, aankomende en afgelopen absenties, en de absenties die voor een hele bedrijfslocatie tegelijk zijn vastgelegd. Onder de lijsten ziet u dezelfde absenties in een weekkalender.

Wanneer u zich op de pagina Absenties bevindt, ziet u het volgende:

De knoppen bovenaan

• Bulk absentie aanmaken: hiermee legt u één absentie vast voor alle teamleden van een of meer bedrijfslocaties, bijvoorbeeld voor een sluitingsdag of een feestdag. Hierover meer in de handleiding Hoe maak ik een bulkabsentie aan voor een bedrijfslocatie?
• Toevoegen: hiermee legt u een absentie vast voor een of meer teamleden. Hierover meer in de handleiding Hoe leg ik een absentie vast voor een of meer teamleden?

Beide knoppen ziet u alleen als u het recht heeft om absenties aan te maken. Zonder dat recht is de balk met knoppen er niet.

De tabbladen

Een absentie schuift van links naar rechts door de tabbladen:

• Aanvragen: hier staan de absenties die op uw besluit wachten. Het getal op het tabblad is het aantal openstaande aanvragen. Alleen op dit tabblad kunt u zoeken op naam en meerdere regels tegelijk afhandelen.
• Uitplannen: hier staan de goedgekeurde absenties waarvoor het teamlid nog uit het rooster gehaald moet worden. Ook hier staat een getal op het tabblad.
• Aankomend: hier ziet u de goedgekeurde absenties die nog moeten beginnen.
• Verleden: hier ziet u de absenties die voorbij zijn.
• Afgewezen: hier staan de aanvragen die zijn afgewezen.
• Ingetrokken: hier staan de aanvragen die het teamlid zelf heeft ingetrokken en de absenties waarvan de goedkeuring is ingetrokken. Zo leest een ingetrokken aanvraag niet als een afwijzing.
• Bulk absenties: hier staan de absenties die voor een hele bedrijfslocatie zijn aangemaakt.

De kolommen in de lijsten

• Teamlid: hier staat de naam van het teamlid. Is het teamlid een zelfstandige, dan ziet u het label Zelfstandige (ZZP).
• Type: hier staat het soort absentie, bijvoorbeeld Vakantie / Eerder weg of Ziekte.
• Ingediend op, Periode van en Periode tot en met: hier ziet u wanneer de absentie is ingediend en over welke periode hij loopt.
• Opmerking: staat hier een icoontje, dan heeft het teamlid een reden of toelichting meegegeven. Klik op het icoontje om die te lezen.
• Totaal uren, Nog beschikbare vakantie-uren en Verwacht restsaldo: deze kolommen staan op het tabblad Aanvragen. Zo ziet u wat de aanvraag kost ten opzichte van de standaard werkuren van het teamlid, voordat u goedkeurt. Een negatief verwacht restsaldo staat in het rood.
• Totaal aantal uren en Vakantie-uren: deze kolommen staan op de overige tabbladen.
• Goedgekeurd door: hier ziet u wie de absentie heeft goedgekeurd.

Met de knop Filter beperkt u een lijst op Teamlid en Type. Klikt u op een regel, dan opent de detailpagina van die absentie.

De weekkalender

Onder de lijsten ziet u de absenties per week, zodat u in een oogopslag ziet hoeveel teamleden tegelijk afwezig zijn. Hierover meer in de handleiding Hoe gebruik ik de weekkalender op de pagina Absenties?

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft.

Let op! Voor meer handleidingen over HR klikt u hier.