"N" Hoe stel ik de algemene HR-instellingen in?

In de sectie Algemeen van de pagina HR-instellingen legt u de instellingen vast die voor de hele praktijk gelden. Deze instelling is op bedrijfsniveau. Bij elke instelling staat links een korte uitleg en rechts het veld of de checkbox.

1 Ga naar de pagina HR-instellingen via Instellingen in het linkermenu.

2 Klik in de navigatie links op Algemeen.

Schermafbeelding: De sectie Algemeen van de pagina HR-instellingen met links per instelling de titel en uitleg en rechts het bijbehorende veld

3 Pas de instellingen aan die u wilt wijzigen. De instellingen worden hieronder uitgelegd.

4 Klik altijd rechts onderin het formulier op Opslaan om uw instelling te bevestigen. U ziet de melding Instellingen opgeslagen.

Schermafbeelding: De onderkant van de sectie Algemeen met de knop Opslaan en bovenin de melding Instellingen opgeslagen

De instellingen in de sectie Algemeen

• Opnieuw inloggen vereist voor HR: hiermee bepaalt u of gebruikers opnieuw moeten inloggen voordat ze gevoelige HR-pagina's kunnen openen.
• Naam weergave: hiermee bepaalt u hoe de namen van teamleden worden weergegeven. U kiest uit Voornaam + achternaam, Achternaam + voornaam, Voornaam of Afkorting.
• Roosterindeling: hiermee bepaalt u de indeling van het rooster. U kiest uit Datum op X-as, afdeling op Y-as of Afdeling op X-as, datum op Y-as.
• Kilometervergoeding een maand later tonen: hiermee worden kilometervergoedingen een maand later weergegeven dan de werkelijke datum.
• Rooster of klok gebruiken voor overuren: hiermee worden de rooster- of klokgegevens gebruikt om overuren te berekenen.
• Overuren aanvragen interval (minuten): hier vult u het interval in minuten in waarop overurenaanvragen worden afgerond.
• Overuren aanvragen in afgelopen weken: hier vult u in hoeveel weken terug teamleden overuren kunnen aanvragen.
• Fulltime uren: hier vult u het aantal uren in dat geldt als fulltime dienstverband per week. Dit veld is verplicht.
• Klok starten op roostertijd en eigen minuten: hiermee wordt de starttijd van het inklokken gelijkgesteld aan de start van de werkuren, ook als het teamlid eerder inklokt. De ingevulde minuten aan het einde van de dag gelden als eigen tijd. Worden ze overschreden, dan tellen ze alsnog als overuren.
• Bij overuren ook negatieve uren meenemen: hiermee worden negatieve uren ook meegenomen bij het berekenen van overuren.
• Overuren als wettelijke vakantie-uren: hiermee worden overuren omgezet naar wettelijke vakantie-uren.
• Overurenbestemming: hiermee bepaalt u de standaardbestemming voor overuren. U kiest uit Uitbetalen of Tijd voor tijd.
• Rooster inzien in toekomstige weken: hier vult u in hoeveel weken vooruit teamleden het rooster kunnen inzien.
• Jubileummeldingen dienstverband: hier kiest u welke jubilea uw praktijk viert.

Let op!

Alle instellingen in deze sectie worden in één keer opgeslagen. Is één veld niet goed ingevuld, dan wordt niets opgeslagen. Onder het betreffende veld ziet u dan wat er aangepast moet worden.

Het veld Fulltime uren is verplicht en moet groter zijn dan 0. Laat u het leeg of vult u 0 in, dan ziet u de melding "Fulltime uren" is verplicht en moet groter zijn dan 0.

Het veld Fulltime uren staat ook in de sectie Leeftijdstabel vakantie-uren. Het is dezelfde instelling: een wijziging op de ene plek ziet u ook op de andere.

Let op! Voor meer handleidingen over Instellingen klikt u hier.

Heeft u alleen het recht om roosterinstellingen te bekijken, dan ziet u de instellingen wel, maar kunt u ze niet opslaan.