"N" Hoe keur ik een absentieaanvraag goed of af op de pagina Absenties?

Dient een teamlid een absentie in, dan komt de aanvraag op het tabblad Aanvragen van de pagina Absenties te staan. Hier keurt u een aanvraag goed of wijst u hem af, per regel of meerdere tegelijk.

Eén aanvraag goedkeuren of afwijzen

1 Ga via het menu naar de pagina Absenties en open het tabblad Aanvragen.

2 Bekijk in de kolommen Totaal uren en Verwacht restsaldo wat de aanvraag kost. Een negatief verwacht restsaldo staat in het rood.

3 Klik achter de aanvraag op het vinkje om hem goed te keuren. U ziet de melding Absentie succesvol goedgekeurd.

4 Wilt u de aanvraag afwijzen, klik dan achter de aanvraag op het kruisje. Het venster Absentie afwijzen wordt geopend.

5 Vul zo nodig het veld Reden van afwijzing in. Deze reden leest het teamlid.

6 Bevestig de afwijzing. De aanvraag verschuift naar het tabblad Afgewezen.

Meerdere aanvragen tegelijk

1 Zet op het tabblad Aanvragen een vinkje in de checkbox voor de aanvragen die u wilt afhandelen.

2 Klik op Geselecteerde goedkeuren of op Geselecteerde afwijzen.

Let op!

Een ziekmelding wordt niet goedgekeurd maar verwerkt. Bij een ziekmelding en bij een absentie van een zelfstandige heet de actie daarom Absentie verwerken, en bij een selectie van alleen zulke absenties Geselecteerde verwerken.

Een absentie van een zelfstandige kunt u niet afwijzen. Daarom staat het kruisje er niet bij zo'n regel.

Keurt u een Zwangerschaps- en bevallingsverlof goed, dan maakt DentalRules automatisch de poortwachter-actiepunten voor dit verlof aan. Deze vindt u op het tabblad Actiepunten van de absentie.

Let op! Voor meer handleidingen over HR klikt u hier.

Met de knop Filter beperkt u de lijst op Teamlid of Type. Het zoekveld Zoek teamlid kijkt naar één pagina met aanvragen; staan er meer aanvragen open, dan ziet u de melding dat u de lijst eerst met het filter moet verkleinen.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft. Voor goedkeuren en afwijzen heeft u het recht nodig om absenties te bewerken.