Is de praktijk een dag gesloten, volgt het hele team een cursus of wilt u de feestdagen van een jaar vastleggen? Met een bulkabsentie legt u in één keer een absentie vast voor alle teamleden van een of meer bedrijfslocaties.
1 Ga via het menu naar de pagina Absenties.
2 Klik rechtsboven op Bulk absentie aanmaken. Het venster Bulkabsentie wordt geopend.
3 Wilt u feestdagen vastleggen, vul dan bij Jaar het jaar in en kies bij Nationale feestdagen een of meer feestdagen. De start- en einddatum worden dan voor u gevuld.
4 Wilt u geen feestdag vastleggen, vul dan zelf de Startdatum en -tijd en de Einddatum en -tijd in.
5 Kies bij Type het soort absentie.
6 Selecteer bij Locaties de bedrijfslocaties waarvoor de absentie geldt.
7 Vul zo nodig een Opmerking in.
8 Klik op Toevoegen. U ziet de melding Bulk absentie succesvol aangemaakt, met het aantal teamleden dat de absentie heeft gekregen.
De bulkabsentie staat daarna op het tabblad Bulk absenties.
Let op!
Kiest u meerdere feestdagen, dan wordt voor elke feestdag een eigen bulkabsentie aangemaakt, tussen de start- en eindtijd die u heeft ingevuld. Lukt dat voor een deel van de feestdagen niet, dan ziet u hoeveel van de gekozen feestdagen wel zijn aangemaakt. Dien het venster dan niet opnieuw in voor alle feestdagen, anders worden de gelukte feestdagen dubbel aangemaakt.
Ligt de bulkabsentie in de toekomst, dan krijgt een teamlid dat daarna in dienst komt hem ook.
Let op! Voor meer handleidingen over HR klikt u hier.
Deze knop ziet u alleen als u het recht heeft om absenties aan te maken.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.