"N" Wat ziet u op de detailpagina van een absentie?

Klikt u op de pagina Absenties op een absentie, dan opent de detailpagina Absentie detail. Alles op deze pagina gaat over die ene absentie.

Wanneer u zich op de detailpagina van een absentie bevindt, ziet u het volgende:

De tabbladen

• Overzicht: hier staan de samenvatting, de acties, de conflicterende planning en de urenopbouw.
• Re-integratie: dit tabblad staat er alleen bij ziekte. Hierover meer in de handleiding Hoe stel ik een re-integratieschema in?
• Bestanden: hier voegt u bijlagen toe aan de absentie. Hierover meer in de handleiding Hoe voeg ik bestanden toe aan een absentie?
• Actiepunten: hier staan de poortwachter-actiepunten en andere actiepunten met een deadline. Het getal op het tabblad is het aantal openstaande actiepunten.

De samenvatting

De kaart bovenaan laat zien wie afwezig is, welk soort absentie het is, van wanneer tot wanneer en in welke status: In afwachting, Geaccepteerd, Verwerkt, Afgewezen of Ingetrokken. Bij een vakantie ziet u ook het Vakantiesaldo en het Verwacht saldo na goedkeuring. Daarnaast ziet u wanneer de absentie is aangevraagd, de opmerking van het teamlid en, als dat van toepassing is, wie de absentie heeft gelezen, afgewezen of ingetrokken.

De actieknoppen

Onder de samenvatting staan de acties die deze absentie nu toestaat. Een actie die in de huidige status niet kan, staat er niet.

• Goedkeuren of Absentie verwerken en Afwijzen: alleen bij een absentie die nog In afwachting is.
• Goedkeuring intrekken: alleen bij een goedgekeurde absentie.
• Bewerken: hiermee wijzigt u type, periode en opmerking. Hierover meer in de handleiding Hoe bewerk ik een absentie?
• Verwacht langdurige ziekte: alleen bij ziekte. Hierover meer in de handleiding Hoe start ik de poortwachter-actiepunten bij langdurige ziekte?
• Markeer als gelezen: zolang de absentie nog niet als gelezen is gemarkeerd. Hierover meer in de handleiding Hoe markeer ik een absentie als gelezen?

Conflicterende planning

Hier ziet u of het teamlid in de periode van de absentie nog is ingepland in het rooster. Staat er Geen conflicten — de planning is vrij, dan hoeft u niets te doen.

Urenopbouw

Hier ziet u per dag welke uren als verzuim worden geteld, afgezet tegen de Standaard uren van het teamlid. Zo wordt een halve dag of een dag met Verplicht vrij zichtbaar: de telling volgt het werkschema, niet de kalender.

Let op!

Heeft u geen recht om absenties te bekijken, dan ziet u bij de absentie van een ander teamlid alleen de melding dat u geen rechten heeft om deze absentie te bekijken. Uw eigen absenties kunt u wel openen.

Let op! Voor meer handleidingen over HR klikt u hier.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft.