Op de pagina Declaraties vindt u de declaraties van uw hele team: de ingediende bonnen die op een besluit wachten, de goedgekeurde en afgewezen declaraties, en per maand de onkosten- en kilometervergoeding.
Wanneer u zich op de pagina Declaraties bevindt, ziet u het volgende:
De tabbladen
- Aanvragen: hier staan de declaraties die op uw besluit wachten. Het getal op het tabblad is het aantal openstaande declaraties. Hierover meer in de handleiding Hoe keur ik declaraties goed of af op de pagina Declaraties?
- Geaccepteerd: hier staan de goedgekeurde declaraties.
- Afgewezen: hier staan de afgewezen declaraties, met de reden van afwijzing onder het icoontje in de kolom Opmerking.
- Overzicht onkostenvergoeding: hier ziet u per teamlid de onkosten van een maand.
- Overzicht km-vergoeding: hier ziet u per teamlid de Woon-werk km, de Zakelijk km en de onkosten van een maand. Dit is geen bonnenlijst maar een berekening: het woon-werkverkeer maal de gewerkte dagen, tegen het tarief van uw praktijk.
De kolommen op de eerste drie tabbladen
- Teamlid: hier staat de naam. Klik erop om het personeelsdossier te openen.
- Datum: hier staat de declaratiedatum.
- Opmerking: hier leest u onder het icoontje de omschrijving van de declaratie.
- Woon-werk km en Zakelijke km: hier staan de kilometers van een kilometerdeclaratie.
- Bedrag: hier staat het bedrag in euro's.
- Bijlage: klik op de paperclip om de bon te bekijken.
Met de knop Filter beperkt u de lijst op teamleden.
Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.