Ingediende declaraties komen op het tabblad Aanvragen van de pagina Declaraties. Elke regel bevat het bedrag, de omschrijving en de bon, zodat u de declaratie kunt nakijken zonder het document op te vragen.
Eén declaratie
1 Ga via het menu naar de pagina Declaraties en open het tabblad Aanvragen.
2 Klik op de paperclip in de kolom Bijlage om de bon te bekijken.
3 Klik achter de declaratie op het vinkje om hem goed te keuren. U ziet de melding Declaratie goedgekeurd.
4 Wilt u de declaratie afkeuren, klik dan op het kruisje. Het venster Declaratie afkeuren wordt geopend.
5 Vul de Reden van afwijzing in en bevestig. Deze reden leest het teamlid. U ziet de melding Declaratie afgekeurd.
Meerdere declaraties tegelijk
6 Zet een vinkje in de checkbox voor de declaraties die u wilt afhandelen. Met de checkbox in de kop vinkt u alle zichtbare regels aan.
7 Klik op Selectie goedkeuren of op Selectie afkeuren.
Let op!
Lijkt een declaratie op een declaratie die al bestaat, met dezelfde datum, hetzelfde bedrag en dezelfde categorie, dan opent het venster Mogelijk dubbele declaratie. Klik op Doorgaan als de declaratie toch klopt.
Met het potloodje past u een openstaande declaratie aan in het venster Declaratie bewerken.
Let op! Voor meer handleidingen over HR klikt u hier.
Voor goedkeuren en afkeuren heeft u het recht nodig om declaraties aan te maken. Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.