"N" Hoe voeg ik een declaratie toe voor een teamlid?

Komt een bon op papier binnen, dan legt u de declaratie zelf vast voor het teamlid, vanaf de pagina Declaraties.

1 Ga via het menu naar de pagina Declaraties.

2 Klik rechtsboven op Toevoegen. Het venster Declaratie toevoegen wordt geopend.

3 Kies het Teamlid en vul de Omschrijving en de Declaratiedatum in.

4 Kies bij Type vergoeding Onkostenvergoeding, Woon-werk km of Zakelijk km.

5 Kiest u een kilometertype, vul dan het veld Kilometers in. Het Bedrag wordt dan berekend met het kilometertarief dat op de declaratiedatum geldt.

6 Controleer het Bedrag. U kunt het altijd zelf aanpassen.

7 Voeg zo nodig de bon toe bij Bijlage en klik op Toevoegen. U ziet de melding Declaratie toegevoegd.

Let op!

Is er voor de gekozen datum geen kilometertarief ingesteld, dan ziet u de melding Geen kilometertarief gevonden voor de gekozen datum. U kunt de declaratie dan nog steeds opslaan, maar vul het bedrag zelf in. De tarieven stelt u in bij HR-instellingen, op het tabblad Vergoedingstarieven.

Het bedrag en het aantal kilometers mogen niet negatief zijn.

Let op! Voor meer handleidingen over HR klikt u hier.

De knop Toevoegen ziet u alleen als u het recht heeft om declaraties aan te maken.