"N" Hoe stel ik de afstanden tussen locaties in?

Werkt een teamlid op één dag op meerdere locaties, dan telt de reis tussen die locaties mee voor de kilometervergoeding. De afstanden en vergoedingen tussen locaties stelt u in bij HR-instellingen, op het tabblad Afstanden tussen locaties. Deze instelling is op bedrijfsniveau.

1 Ga via het menu naar de pagina Instellingen - HR-instellingen en open het tabblad Afstanden tussen locaties.

2 Klik op Periode tussen locaties toevoegen en vul de Startdatum nieuwe periode tussen locaties in. De vorige periode wordt afgesloten op de dag vóór uw startdatum.

3 Klap de periode open. U ziet een tabel met in de rijen Van locatie en in de kolommen de locatie waarnaartoe wordt gereisd.

4 Vul per combinatie van locaties de Afstand in.

5 Klik op Vergoedingsbedragen instellen o.b.v. ingestelde bedrijfsvergoedingen om de vergoedingen te laten berekenen met uw vergoedingstarieven.

6 Klik altijd rechts onderin de periode op Opslaan om uw instelling te bevestigen.

Let op!

Is er voor de ingangsdatum van de periode geen vergoedingstarief, dan worden de vergoedingen op nul gezet. Stel dan eerst een tarief in op het tabblad Vergoedingstarieven.

Met Verwijderen in een opengeklapte periode verwijdert u de hele periode. U krijgt eerst een bevestigingsvraag.

Let op! Voor meer handleidingen over HR klikt u hier.

Deze instellingen ziet u alleen als u het recht heeft om declaraties te bewerken.