"N" Hoe stel ik de welkomstmail in?

Wanneer u een nieuw teamlid toevoegt, kunt u dit teamlid een welkomstmail sturen met uitleg over hoe hij of zij kan inloggen in DentalRules. In de sectie Welkomstmail van de pagina HR-instellingen stelt u het onderwerp en de tekst van deze mail in. Deze instelling is op bedrijfsniveau.

1 Ga naar de pagina HR-instellingen via Instellingen in het linkermenu.

2 Klik in de navigatie links op Welkomstmail.

3 Pas bij Onderwerp de onderwerpregel van de mail aan. Heeft u nog niets ingesteld, dan staat hier de standaardtekst Jouw uitnodiging voor DentalRules.

4 Pas bij Sjabloon welkomstmail de tekst van de mail aan. Heeft u nog niets ingesteld, dan staat hier een standaardtekst die u kunt aanvullen.

5 Wilt u een gegeven van het teamlid in de tekst opnemen, klik dan onder de tekst op een van de beschikbare velden, bijvoorbeeld [voornaam]. Het veld wordt gekopieerd en u ziet de melding Veld gekopieerd naar klembord.

6 Klik in de tekst op de plek waar het veld moet komen en plak het veld.

7 Klik altijd rechts onderin het formulier op Opslaan om uw instelling te bevestigen. U ziet de melding Succesvol gewijzigd.

De beschikbare velden

• [voornaam]: hier komt de voornaam van het teamlid.
• [achternaam]: hier komt de achternaam van het teamlid.
• [bedrijfsnaam]: hier komt de naam van uw praktijk.
• [functietitel]: hier komt de functietitel van het teamlid.
• [startdatum]: hier komt de startdatum van het teamlid.

Let op!

Neem de velden precies over, inclusief de blokhaken. Kopieer ze daarom bij voorkeur met een klik op het veld in plaats van ze over te typen.

In de standaardtekst staan ook de stukjes [e-mailadres zoals ingevuld bij 'inlog e-mailadres'] en [uw naam]. Deze staan niet in de lijst met beschikbare velden. Vervang ze daarom zelf door de juiste tekst voordat u opslaat.

Let op! Voor meer handleidingen over Instellingen klikt u hier.