"N" Hoe voeg ik een Loket-werkgever toe?

Na het koppelen met Loket geeft u aan welke werkgevers uit Loket gesynchroniseerd moeten worden. Per werkgever legt u vast bij welke bedrijfslocatie hij hoort, of het verzuim uit Loket wordt overgenomen en onder welke looncomponenten de overuren en vergoedingen naar Loket gaan.

Een werkgever toevoegen

1 Ga naar de pagina Koppelingen via Instellingen in het linkermenu.

2 Klik op het tabblad Salarissoftware en daarna op het sub-tabblad Loket.

3 Klik bij Werkgevers rechtsboven de tabel op de groene knop Werkgever toevoegen.

4 Het venster Werkgever toevoegen wordt geopend. Kies bij Werkgever de werkgever uit Loket. U ziet alleen werkgevers die nog niet zijn ingesteld.

5 Kies eventueel bij Bedrijfslocatie de locatie waar deze werkgever bij hoort.

6 Zet een vinkje in de checkbox Verzuim uit Loket overnemen als het verzuim uit Loket in DentalRules moet komen.

7 Klik op Opslaan. De werkgever verschijnt in de tabel.

De looncomponenten instellen

1 Klik achter de werkgever op het potloodje.

2 Het venster Werkgever wijzigen wordt geopend. Vul zo nodig bij Loonadministratie de loonadministratie in. Loket geeft de componentcodes per loonadministratie uit, dus dit bepaalt welke codes u kunt kiezen.

3 Kies bij Component overuren, Component kilometervergoeding en Component onkosten de looncomponent uit Loket waaronder deze bedragen worden geboekt.

4 Vul zo nodig bij Code ziekteoorzaak de code in die Loket voor ziekte gebruikt.

5 Klik op Opslaan om uw wijziging te bevestigen.

Een werkgever verwijderen

Klik achter de werkgever op het prullenbakje en bevestig met Verwijderen.

Let op!

De componentcodes worden live bij Loket opgehaald. Ziet u de tekst Loket gaf geen looncomponenten terug voor deze werkgever, dan kunt u de componentcodes niet kiezen. De rest van het formulier kunt u wel opslaan.

Bij het verwijderen van een werkgever blijven de componentcodes bewaard. Voegt u de werkgever later weer toe, dan hoeft u ze niet opnieuw in te stellen.

Deze werkgevers zijn iets anders dan de werkgevers in de HR-instellingen, die u bij de dienstverbandgegevens van een teamlid kiest.

Let op! Voor meer handleidingen over Instellingen klikt u hier.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft.