"N" Wat ziet u in de sectie Overdracht?

Vertrekt een teamlid, of neemt een collega een deel van het werk over, dan wilt u niet alle taken en gesprekken één voor één aanpassen. In de sectie Overdracht van de pagina HR-instellingen draagt u de taken, gesprekken, actiepunten en rollen van een of meer locaties in één keer over aan een ander teamlid. Er wordt niets gewijzigd voordat u heeft gezien wat er verandert.

1 Ga naar de pagina HR-instellingen via Instellingen in het linkermenu.

2 Klik in de navigatie links op Overdracht.

Wanneer u zich in de sectie Overdracht bevindt, ziet u het volgende:

• 1. Wie en waar: hier kiest u de Locaties waarvoor u werk wilt overdragen, het Ontvangend teamlid en eventueel het Vertrekkend teamlid.
• 2. Wat gaat er over: hier kiest u welke soorten werk overgaan: Taken, Gesprekken en Actiepunten. Bij elke soort ziet u extra keuzes zodra u deze aanvinkt.
• Rollen per locatie: hier kiest u welke rollen overgaan, zoals Locatiemanager, Incidentanalist, Technische dienst, Voorraad-goedkeurder, AVG-verantwoordelijke, Bevoegdheden stralingsdossier, Relatiebeheerder leverancier, Protocol-autorisator en Handleiding-eigenaar.
• 3. Controleren en overdragen: hier ziet u, nadat u heeft geteld, per categorie hoeveel items worden Gewijzigd, Overgeslagen en Gevonden.

De knop onderaan heet eerst Tel wat er verandert. Na het tellen verandert de knop in een knop waarop staat hoeveel items worden overgedragen. Pas met een klik op die tweede knop wordt de overdracht uitgevoerd.

U ziet alleen de locaties waarop u het recht heeft om taken te bewerken of gesprekken aan te maken. Heeft u dat recht op geen enkele locatie, dan ziet u de melding U kunt op geen enkele locatie taken of gesprekken overdragen.

Staat er bij een keuze de tekst U heeft dit recht niet op: gevolgd door een locatie, dan mist u op die locatie het recht voor dat onderdeel. Dat onderdeel is dan uitgeschakeld.

Let op! Voor meer handleidingen over Instellingen klikt u hier.

U kunt de overdracht ook starten vanuit het personeelsdossier van een teamlid, met de actietegel Werk overdragen. Het teamlid is dan alvast ingevuld.