Hoe voeg ik een protocol toe?

1. Ga in het menu naar “Protocollen”.

2. Klik op de groene knop “Protocol toevoegen”.

3. Kies de map waar u het protocol wilt opslaan.

4. Geef het protocol een titel en selecteer het type bestand.

5. U kunt een bestaand bestand downloaden in Word of PDF, maar u kunt er ook voor kiezen een protocol te schrijven in Word.

6. Geef het protocol een verloopdatum, zodat u na enige tijd een melding krijgt dat het protocol herzien moet worden.

7. Wanneer u ervoor kiest een geautoriseerde medewerker te selecteren, zal het protocol pas zichtbaar worden wanneer deze medewerker de checkbox ‘opslaan als concept’ heeft uitgevinkt. De geautoriseerde medewerker heeft als enige de rechten om dit te doen.

8. Bij auteurs kunt u meerdere medewerkers selecteren die het protocol ook mogen bewerken.

9. Eventueel kunt u bestanden die u in de bibliotheek heeft opgeslagen koppelen aan het protocol door deze te selecteren bij “Bibliotheekbestanden”. Dit geldt ook voor richtlijnen.

10. Bij “Functietitels die moeten ondertekenen” kunt u aangeven welke medewerkers die een bepaalde functietitel dragen, het protocol moeten lezen en ondertekenen.

11. Klik op “Toevoegen” om het protocol op te slaan.