Hepatitis B omgeving

Hepatitis B-omgeving

 In deze handleiding leest u hoe u op de overzichtspagina in één oogopslag de status van uw teamleden ziet, hoe u aanvragen beoordeelt, en hoe u vaccinaties en titermetingen in het persoonlijk teamledendossier vastlegt.

De overzichtspagina openen

In de Hepatitis B-omgeving is een overzichtspagina. Op deze pagina ziet u in één oogopslag bij welke teamleden alles op orde is en bij welke teamleden u actie moet ondernemen.

1 Klik in de menubalk op HR.

[Screenshot: De menubalk met HR uitgeklapt, waaronder de optie Hepatitis B vaccinaties zichtbaar is]

2 Klik op Hepatitis B vaccinaties.

[Screenshot: De overzichtpagina Hepatitis B vaccinaties met bovenaan de statuspanelen en daaronder de tabel met teamleden]

De statuspanelen

Bovenaan de overzichtspagina staan panelen die de teamleden indelen op status. Wanneer u op een paneel klikt, ziet u alleen de teamleden met die status. De volgende statussen zijn beschikbaar:

• Beschermd: alles is op orde en u hoeft geen actie te ondernemen.
• Actie nodig: er moet binnen afzienbare tijd actie worden ondernomen, bijvoorbeeld een booster of een titermeting. U ziet wanneer u die actie moet ondernemen en ontvangt hiervan een melding op het dashboard.
• Risico: de datum waarop actie nodig was, is verstreken zonder dat er actie is ondernomen.
• Opstart: hier staan nieuwe teamleden bij wie nog geen actie is ondernomen.

Let op!

Een teamlid dat beschermd is maar bijvoorbeeld na vijf jaar een booster moet halen, verspringt drie maanden van tevoren automatisch naar de status Actie nodig.

Zowel u als praktijkmanager als het teamlid zelf ontvangt hiervan een melding op het dashboard. Wordt er geen actie ondernomen, dan komt het teamlid na de genoemde datum in het paneel Risico te staan.

Filteren in het overzicht

Standaard toont het overzicht de HBV-plichtige teamleden. Een teamlid dat niet aan de behandelstoel staat, kan in het dossier worden aangegeven als niet HBV-plichtig. Wilt u deze teamleden toch in uw overzicht zien, dan past u de filters aan.

1 Klik op de filterknop.

[Screenshot: Het geopende filtervenster met de opties Toon niet HBV-plichtige en een filter op bedrijfslocatie]

2 Vink Toon niet HBV-plichtige aan om ook de niet-plichtige teamleden te tonen.

3 Vink desgewenst een bedrijfslocatie aan om alleen de teamleden van die locatie te zien.

4 Klik op Opslaan om uw filterkeuze te bevestigen.

[Screenshot: Het overzicht waarin nu ook de niet HBV-plichtige teamleden tussen de overige teamleden staan]

De tabel met teamleden

Onder de panelen vindt u een tabel met uw teamleden. Per teamlid ziet u de volgende gegevens:

• Medewerker: de naam van het teamlid.
• Functietitel: de functietitel van het teamlid.
• Status: de huidige Hepatitis B-status van het teamlid.
• Volgende actie: wanneer u voor dit teamlid een volgende actie moet ondernemen.

Aanvragen van teamleden beoordelen

Teamleden kunnen nu zelf hun titer of vaccinatie toevoegen. Deze toevoegingen komen bij u binnen als aanvraag, zodat u ze als praktijkmanager kunt goedkeuren of afkeuren. Op de aanvragenpagina ziet u per aanvraag om welk teamlid het gaat, op welke datum de vaccinatie of titermeting heeft plaatsgevonden en om welke vaccinatie het gaat.

1 Open het bewijsdocument om te controleren of de aanvraag klopt.

[Screenshot: Een openstaande aanvraag met de naam van het teamlid, de datum, het type vaccinatie en het bijgevoegde bewijsdocument]

2 Klik op Goedkeuren wanneer de aanvraag klopt.

3 Klik op Afkeuren wanneer de aanvraag niet klopt en voeg een reden toe. Deze reden is direct zichtbaar voor het teamlid op zijn of haar Hepatitis B-pagina.

Wilt u meerdere aanvragen tegelijk afhandelen, dan kunt u deze in één keer goedkeuren:

1 Vink de aanvragen aan die u wilt goedkeuren.

2 Klik op Geselecteerde goedkeuren om de aangevinkte aanvragen in één handeling goed te keuren.

[Screenshot: De aanvragenpagina met meerdere aangevinkte aanvragen en de knop Geselecteerde goedkeuren]

De pagina van een teamlid openen

Vanaf de overzichtspagina navigeert u naar de Hepatitis B-vaccinatiepagina van een teamlid.

1 Klik in de tabel achter het teamlid op het oogje.

[Screenshot: De tabel waarin achter een teamlid het oogje zichtbaar is om naar de persoonlijke vaccinatiepagina te gaan]

Bovenaan de pagina ziet u de status van het teamlid. Deze status beweegt mee met het proces waarin het teamlid zich bevindt.

Aangeven of een teamlid HBV-plichtig is

Op de pagina van het teamlid geeft u aan of het teamlid HBV-plichtig is.

1 Vink de instelling aan om het teamlid als HBV-plichtig te markeren, of vink deze uit wanneer het teamlid niet plichtig is.

Wanneer u de instelling uitvinkt, verandert de status van het teamlid mee.

Een vaccinatie toevoegen

Op de pagina van het teamlid voegt u een vaccinatie toe.

1 Klik op de knop om een vaccinatie toe te voegen.

2 Geef aan wanneer de vaccinatie heeft plaatsgevonden.

3 Geef aan om welke vaccinatie het gaat, bijvoorbeeld de eerste.

4 Vul het batchnummer in.

5 Upload het bewijs.

6 Klik op Opslaan. De vaccinatie komt vervolgens in de tabel te staan.

[Screenshot: Het venster Vaccinatie toevoegen met velden voor de datum, het type vaccinatie, het batchnummer en een knop om het bewijs te uploaden]

Let op!

Bij de eerste en de tweede vaccinatie verandert de status niet.

Nadat de derde vaccinatie is toegevoegd, kleurt de balk oranje met de melding “Vaccinatiereeks is voltooid. Voeg een titermeting toe.” Zo wordt u in het persoonlijk dossier op de hoogte gehouden van de actie die u moet ondernemen.

Een titermeting toevoegen

Wanneer de vaccinatiereeks is voltooid, voegt u een titermeting toe. De status past zich aan op basis van de ingevulde titerwaarde.

1 Klik op de knop om een titermeting toe te voegen.

2 Vul de titerwaarde in.

[Screenshot: Het venster Titermeting toevoegen met een veld voor de titerwaarde]

De status past zich als volgt aan:

• Titerwaarde van 100 of hoger: de status springt naar Beschermd.
• Titerwaarde tussen 10 en 99 IE/l: de status wordt Actie nodig; er is een booster vereist na vijf jaar.

Let op!

Er zijn meerdere statussen mogelijk. Klik op het i-icoontje om te zien welke statussen er precies zijn.

De Hepatitis B-vaccinatieknop in het persoonlijk dossier

Een teamlid komt in het overzicht via zijn of haar persoonlijk dossier. In het profiel is hiervoor een nieuwe knop toegevoegd: de grijze knop Hepatitis B vaccinatie.

1 Klik in het profiel op de grijze knop Hepatitis B vaccinatie. U komt vervolgens in het overzicht terecht.

[Screenshot: Het persoonlijk profiel met de nieuwe grijze knop Hepatitis B vaccinatie]

Let op!

Voorheen stond op deze plek een paneel. Dit paneel is verwijderd en vervangen door de knop Hepatitis B vaccinatie.

Meldingen op het dashboard

U en uw teamleden worden via meldingen op het dashboard op de hoogte gehouden van de acties die nodig zijn.

• Teamlid: ontvangt de notificaties op het dashboard.
• Praktijkmanager: vindt de notificaties onder HR zaken. Hier ziet u bij welk teamlid u nog welke actie moet ondernemen.