Hoe maak ik een audit aan?

Op de ISO 9001-pagina plant u in het tabblad Audits uw audits. U kunt een sjabloon met vragen koppelen, respondenten toewijzen en na afloop de antwoorden en actiepunten vastleggen.

Een audit aanmaken

1     Klik op de ISO 9001-pagina op het tabblad Audits.

2     Klik rechtsboven op de groene knop Audit aanmaken.

3     Vul de Auditdatum in.

4     Selecteer zo nodig een Sjabloon. Zodra u een sjabloon kiest, verschijnt het veld Respondenten.

5     Selecteer bij Respondenten de teamleden die de audit invullen. Dit is verplicht zodra u een sjabloon heeft gekozen.

6     Vul de overige velden naar wens in:

• Locaties: de betrokken bedrijfslocaties (optioneel).
• Auditsoort: het type audit — Intern, Extern, Collegiale toetsing, Aankondiging, Interne audit-opvolging, Externe audit-opvolging, Certificaat of Inspectie.
• Stroomschema: koppel zo nodig een stroomdiagram. Daarna kunt u bij Stroomschema-elementen de betreffende elementen kiezen (optioneel).
• Vorige audit: koppel zo nodig de voorgaande audit (optioneel).
• Bestanden: voeg zo nodig bestanden toe (optioneel).

7     Klik op Opslaan om de audit aan te maken.

Let op!

Respondenten kunt u alleen toevoegen wanneer er een sjabloon is geselecteerd. Zonder sjabloon is het veld Respondenten niet beschikbaar.

De audit invullen en afronden

Klik in het overzicht op het blauwe oogje achter betreffende audit om deze te openen. De auditpagina bestaat uit drie tabbladen:

Algemeen: hier ziet en wijzigt u de algemene gegevens van de audit.

1     Open het tabblad Algemeen en wijzig eventueel de velden.

2     Klik op Opslaan om te bevestigen.

Rapport: Hier vult u als respondent per vraag het antwoord in, eventuele Opmerkingen en de Weging (Voldoet, Afwijking of Verbeterpunt) in.

1     Open het tabblad Rapport en kies bovenaan de Respondent.

2     Vul per vraag het antwoord, de opmerkingen en de weging in.

3     Vink de checkbox Afgerond aan zodra de antwoorden compleet zijn en klik op Opslaan.

Let op!

Zodra u de antwoorden als afgerond markeert, kunnen deze niet meer worden gewijzigd.

Actiepunten: hier kunt u actiepunten toevoegen aan de audit.

1     Open het tabblad Actiepunten. Klik op de groene knop Actiepunt toevoegen. 

2     Geef het actiepunt een omschrijving, deadline datum en tijd en geef aan wie hiervoor verantwoordelijk en/of eindverantwoordelijk is. 

3 U ziet welke actiepunten er gekoppeld zijn aan de audit en de resterende betreffende informatie per actie punt. 

4 Met het groene vinkje tekent u een actie punt af. Met het gele potloodje kunt u het actiepunt bewerken. Met het rode kruisje kunt u het actiepunt verwijderen. 

Een audit verwijderen

1     Klik in het overzicht achter de audit op het rode kruisje en bevestig in het venster Audit verwijderen.