Op uw pagina Modelprotocollen heeft u de mogelijkheid om in één handeling meerdere mappen en modelprotocollen te kopiëren naar uw eigen protocollenoverzicht, inclusief de mappenstructuur. Dit is handig wanneer u de protocollen van een heel onderwerp of van de volledige bibliotheek wilt overnemen.
1 Klik in het hoofdmenu op Protocollen en kies het tabblad Modelprotocollen.
2 Klik rechtsboven op de knop Meerdere modelprotocollen en mappen kopiëren.
3 U komt op de pagina Modelprotocollen kopiëren. Bovenin ziet u de keuzelijst met bedrijfslocaties. Standaard staat hier de locatie die u in de locatie kiezer heeft geselecteerd.
4 Selecteer in de keuzelijst de locatie of locaties waarnaar u wilt kopiëren. U kunt meerdere locaties tegelijk aanvinken.
Let op!
Wanneer u meerdere vestigingen selecteert, wordt er één map aangemaakt die aan al deze vestigingen gekoppeld is. Er wordt dus niet per vestiging een aparte map aangemaakt.
5 Vink in de mappenstructuur de mappen en modelprotocollen aan die u wilt kopiëren. Wanneer u een map aanvinkt, worden alle onderliggende mappen en protocollen automatisch mee aangevinkt. Vinkt u een los protocol aan, dan wordt de bovenliggende map automatisch mee aangevinkt.
6 Gebruik zo nodig het veld Zoek protocol om de lijst te filteren, of klik op Selecteer alles om de volledige bibliotheek aan te vinken. Met Deselecteer alles maakt u uw selectie in één keer leeg.
7 Klik rechts onderin de pagina op Kopiëren naar mijn protocollen.
Let op!
Bij het kopiëren worden altijd nieuwe mappen aangemaakt in uw eigen protocollenoverzicht. De inhoud wordt dus niet samengevoegd met een bestaande map met dezelfde naam. Kopieert u dezelfde map twee keer, dan staat deze ook twee keer in uw overzicht.
8 Wacht tot het kopiëren klaar is. Zolang het kopiëren bezig is, ziet u een laadindicator naast de knop.
9 Na afloop ziet u een bevestiging met het aantal gekopieerde protocollen en keert u automatisch terug naar het protocollenoverzicht.
Let op!
De titels van de gekopieerde protocollen blijven ongewijzigd en bevatten nog het woord Modelprotocol. Zo ziet u in uw eigen overzicht in één oogopslag welke protocollen nog nagekeken en aangepast moeten worden.
Selecteert u geen vestiging of geen enkel protocol, dan verschijnt er een melding en wordt er niets gekopieerd.
Voor het kopiëren van één los protocol volgt u de handleiding Hoe kopieer ik één modelprotocol naar mijn eigen protocollen? Voor een algemene uitleg over de modelprotocollen volgt u de handleiding Wat zijn modelprotocollen en waar vind ik ze?
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.