Wat doet een salariskoppeling
Een salariskoppeling werkt twee kanten op:
- Gegevens ophalen: de koppeling leest gegevens uit uw salarispakket. Bij Loket zijn dat de medewerkers en — wanneer u dat aanzet — het verzuim. Bij NMBRS is dat het verzuim volgens de verzuimtypes die u instelt. De NMBRS-koppeling haalt daarnaast de loonstroken en jaaropgaven van uw medewerkers op; de Loket-koppeling kan dat niet.
- Gegevens versturen: goedgekeurde overuren, kilometervergoedingen, onkostendeclaraties en absenties verstuurt u vanaf de pagina Salarisverwerking naar uw salarispakket.
- Looncomponenten: per koppeling legt u vast onder welke looncomponent overuren, kilometers en onkosten geboekt worden. Zonder deze codes weet uw salarispakket niet waar de gegevens thuishoren.
Let op!
Een koppeling die als geautoriseerd wordt getoond is nog geen werkende koppeling. Bij NMBRS is er pas een uitwisseling wanneer er een koppeling per vestiging is aangemaakt; bij Loket is er pas een uitwisseling wanneer er naast de autorisatie ook minimaal één werkgever is ingesteld.
De verschillen tussen NMBRS en Loket in één overzicht
Onderstaand overzicht laat zien waarin beide koppelingen van elkaar verschillen. In de hoofdstukken daarna wordt per pakket stap voor stap uitgelegd hoe u de koppeling instelt.
| Onderwerp | NMBRS | Loket |
| Niveau van de koppeling | Eén koppeling per vestiging. Een bedrijf met meerdere vestigingen heeft dus meerdere koppelingen. | Eén autorisatie per bedrijf. Binnen die autorisatie legt u per werkgever een regel vast. |
| Manier van koppelen | U vult zelf een gebruikersnaam (e-mailadres) en een API-token in, eventueel aangevuld met een domein. | U autoriseert de koppeling bij Loket zelf. DentalRules bewaart geen inloggegevens of tokens van u. |
| Kiezen waar u aan koppelt | U haalt met de toets Eenheden ophalen de loonaangifte-eenheden op en kiest daar de juiste eenheid uit. | U kiest de werkgever uit de lijst met werkgevers die Loket teruggeeft. Werkgevers die al zijn ingesteld staan niet meer in de lijst. |
| Looncomponenten | U typt de looncomponentcodes zelf in als nummer, per koppeling. | U kiest de componenten uit een keuzelijst die rechtstreeks uit Loket komt, per werkgever en per loonadministratie. |
| Verzuim overnemen | Aan of uit op bedrijfsniveau, met vier verzuimtype-slots die u zelf koppelt aan een NMBRS-verzuimtype. | Aan of uit per werkgever. Er is geen typekoppeling; wel legt u de code van de ziekteoorzaak vast. |
| Loonstroken en jaaropgaven | Worden opgehaald uit NMBRS, zodat uw medewerkers ze in DentalRules terugvinden. | Worden niet opgehaald. |
| Synchroniseren | Per koppeling met de toets achter de regel, of in één keer met Alles synchroniseren. De synchronisatie loopt daarna op de achtergrond door. | Met de toets Nu synchroniseren voor het hele bedrijf. Naast het moment van autoriseren is dit de enige manier om een synchronisatie te starten. |
| Terugkoppeling in het overzicht | De kolommen Laatste synchronisatie en Laatste resultaat. In Laatste resultaat leest u in rood wat er niet gelukt is. | De kolommen Laatste synchronisatie en Laatste resultaat. In Laatste resultaat leest u in rood wat er niet gelukt is. |
| Wijzigen achteraf | De vestiging ligt na het aanmaken vast. Laat u het veld API-token leeg, dan blijft het huidige token bewaard. | De werkgever ligt na het aanmaken vast. De looncomponenten kunt u pas kiezen nádat de werkgever is toegevoegd. |
| Ontkoppelen | U verwijdert de koppeling van de vestiging. Daarmee vervallen ook de ingevulde codes. | U ontkoppelt de autorisatie. De werkgeverinstellingen blijven staan, dus opnieuw koppelen betekent niet opnieuw instellen. |
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.