Hoe voeg ik een NMBRS-koppeling toe?

Een NMBRS-koppeling verbindt een bedrijfslocatie in DentalRules met een loonaangifte-eenheid (divisie) uit NMBRS. Bij de koppeling legt u ook vast onder welke looncomponentcodes de kilometers, onkosten en overuren naar NMBRS gaan.

1 Ga naar de pagina Koppelingen via Instellingen in het linkermenu.

2 Klik op het tabblad Salarissoftware en daarna op het sub-tabblad NMBRS.

3 Klik op de knop Autoriseren bij NMBRS. 

  Log in met uw NMBRS-account en geef toestemming. Na het geven van toestemming komt u terug op de      pagina Koppelingen. Bovenaan ziet u de melding De koppeling met NMBRS is geautoriseerd. Bij Koppeling met  NMBRS staat nu Gekoppeld. met de datum van de laatste autorisatie.

4 Klik bij Koppelingen rechtsboven de tabel op de groene knop Koppeling toevoegen.

5 Het venster Koppeling toevoegen wordt geopend. Kies bij Bedrijfslocatie de locatie die u wilt koppelen.

6 Kies bij Loonaangifte-eenheid de divisie uit NMBRS die bij deze locatie hoort. 

Let op! Deze informatie wordt uit NMBRS opgehaald en kunt u in de drop-down selecteren. 

7 Vul bij Looncomponentcode kilometers (km) de code in waaronder de kilometervergoeding in NMBRS wordt geboekt. Deze informatie wordt uit NMBRS opgehaald en kunt u in de drop-down selecteren. 

8 Vul bij Looncomponentcode onkosten de code in waaronder de onkostenvergoeding wordt geboekt. Deze informatie wordt uit NMBRS opgehaald en kunt u in de drop-down selecteren. 

9 Vul bij Looncomponentcode overuren de code in waaronder de overuren worden geboekt. Deze informatie wordt uit NMBRS opgehaald en kunt u in de drop-down selecteren.  

10 Klik op Opslaan. U ziet de melding Succesvol toegevoegd en de koppeling verschijnt in de tabel.

Een koppeling wijzigen of verwijderen

Klik achter de koppeling op het potloodje om de loonaangifte-eenheid of de looncomponentcodes te wijzigen, en klik op Opslaan. Klik op het prullenbakje om de koppeling te verwijderen. U krijgt dan de vraag Weet u zeker dat u deze NMBRS-koppeling wilt verwijderen?

Let op!

Kiest u geen bedrijfslocatie of geen loonaangifte-eenheid, dan ziet u de melding Selecteer een vestiging. of Selecteer een eenheid. De koppeling wordt dan niet opgeslagen.

Ziet u de melding Er konden geen NMBRS-divisies worden opgehaald, dan is uw praktijk nog niet geautoriseerd bij NMBRS. Autoriseer eerst en voeg daarna de koppeling toe.

Bij het wijzigen van een bestaande koppeling kunt u de bedrijfslocatie niet meer aanpassen. Wilt u een andere locatie koppelen, verwijder dan de koppeling en voeg een nieuwe toe.

De looncomponentcodes vindt u in NMBRS. Vraag deze zo nodig op bij uw salarisadministrateur.

Let op! Voor meer handleidingen over Instellingen klikt u hier.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft.