"N" Hoe verstuur ik een welkomstmail naar een nieuw teamlid?

Nadat u een nieuw teamlid heeft toegevoegd, stuurt u hem of haar een welkomstmail. In deze e-mail staat hoe het teamlid een eigen wachtwoord instelt en voor het eerst inlogt in DentalRules.

1 Ga naar de pagina Teamleden en klik op het nieuwe teamlid in de lijst. Heeft u het teamlid net toegevoegd, dan staat u al in het dossier en kunt u verdergaan met stap 3.

2 Klik in het dossier op het tabblad Gegevens bewerken en kies het onderdeel Basisgegevens.
 

3 Scrol naar het kopje Acties en klik op de knop Welkomstmail versturen.
 

4 Het venster Welkomstmail versturen wordt geopend. De velden Onderwerp en Inhoud e-mail zijn al ingevuld op basis van het sjabloon van uw praktijk, met de gegevens van het teamlid zoals de voornaam en het inlog e-mailadres.
 

5 Pas het onderwerp of de tekst eventueel aan.

6 Klik op Versturen om de welkomstmail te versturen.

7 U ziet de melding Welkomstmail verstuurd.

Let op!

Controleer vóór het versturen of het Inlog e-mailadres van het teamlid juist is. De welkomstmail gaat naar dit adres en het teamlid logt hiermee in.

Heeft uw praktijk nog geen eigen sjabloon voor de welkomstmail opgeslagen, dan wordt een standaardtekst gebruikt met het onderwerp Jouw uitnodiging voor DentalRules. Het sjabloon stelt u in bij de HR-instellingen, op het tabblad Welkomstmail.

Bij een gearchiveerd teamlid ziet u de knop Welkomstmail versturen niet. Heeft u geen recht om de gegevens van teamleden te bewerken, dan is de knop grijs en niet aan te klikken.

Let op! Voor meer handleidingen over Teamleden klikt u hier.