"N" Wat ziet u in het personeelsdossier

Op de pagina Teamleden opent u het personeelsdossier van een collega door op zijn of haar naam in de lijst te klikken. Het dossier opent rechts naast de lijst en bevat alles wat u over dit teamlid vastlegt: van persoonlijke gegevens tot verlof, documenten en het dienstverband.

Wanneer u een personeelsdossier heeft geopend, ziet u het volgende:
 

De tabbladen van het dossier

Het dossier is verdeeld over tabbladen. Van links naar rechts zijn dat:

• Algemeen: hier vindt u de voorpagina van het dossier met de kop, de contactgegevens, het vakantie-urensaldo, de actietegels en het rooster van het teamlid.
• Absenties: hier staan het verlof, de ziekmeldingen en de overige absenties van het teamlid.
• Overuren: hier ziet u de overuren en het overurensaldo van het teamlid.
• Declaraties: hier staan de ingediende onkostendeclaraties.
• Tijdregistratie: hier ziet u de inklokmomenten. Dit tabblad ziet u alleen wanneer uw praktijk het inkloksysteem gebruikt.
• Documenten: hier vindt u de extra documenten, de loonstroken en de Hep. B vaccinatie.
• Ontwikkeling: hier staan de cursussen, gesprekken, competenties en taakdelegatie.
• Notities: hier vindt u het logboek, de incidenten en de achtergrondcontrole.
• Dienstverband: hier staan de contracten, de werkuren en het overzicht van het dienstverband.
• Dossiercheck: hier ziet u welke gegevens er in het dossier nog ontbreken.
• Gegevens bewerken: hier wijzigt u de persoonlijke gegevens van het teamlid, verdeeld over sub-tabbladen.
   

Enkele tabbladen hebben zelf ook sub-tabbladen. Die ziet u als een rij knoppen (chips) direct onder de tabbladen, bijvoorbeeld Extra documenten, Loonstroken en Hep. B vaccinatie onder Documenten.

Waar wijzigt u wat?

Persoonlijke gegevens, zoals een nieuw adres of telefoonnummer, wijzigt u op het tabblad Gegevens bewerken. Alles rond het contract, zoals contracten, standaard werkuren en het dienstverbandoverzicht, staat op het tabblad Dienstverband. Die scheiding is bewust: een nieuw adres is een correctie, een ander aantal uren is een wijziging van het dienstverband en wordt met een ingangsdatum vastgelegd.

Rechten en licenties

Welke tabbladen u ziet, wordt per tabblad bepaald door uw rechten en door de licenties van uw praktijk. Een collega met minder rechten ziet dus een kortere rij tabbladen dan u. Het tabblad Dossiercheck ziet u alleen wanneer u het dossier ook mag bewerken.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft.

Let op!

Is het teamlid een zelfstandige (ZZP'er), dan ziet het dossier er iets anders uit. Er is dan geen tabblad Overuren en geen tabblad Declaraties, geen vakantie-urensaldo, en in plaats van Loonstroken ziet u Facturen.

Let op! Voor meer handleidingen over het Teamledendossier klikt u hier.