"N" Wat ziet u op het tabblad Algemeen van het personeelsdossier

Wanneer u een personeelsdossier opent, komt u als eerste uit op het tabblad Algemeen. Dit is de voorpagina van het dossier: hier ziet u in één oogopslag wie het teamlid is, hoe u hem of haar bereikt en hoe het vakantie-urensaldo ervoor staat.

Wanneer u zich op het tabblad Algemeen bevindt, ziet u het volgende:
 

De kop van het dossier

Bovenaan staan de profielfoto, de naam en de functietitels van het teamlid. Achter de naam ziet u labels, zoals:

• Gearchiveerd: het teamlid is gearchiveerd en uit dienst.
• Zelfstandige: het teamlid werkt als zelfstandige (ZZP'er).
• Aanvullende bevoegdheden: zoals EHBO, BHV, Röntgen, ALS en ILS.
• Algemene gebruiker: het account is een algemeen account voor de praktijk.

Is het teamlid op dit moment ziek gemeld, dan ziet u bij de labels ook de knop Betermelden. Deze knop ziet u alleen wanneer u het recht heeft om absenties te bewerken.

Heeft u het recht om collega's te bewerken, dan kunt u op de profielfoto klikken om deze te vervangen. Hierover meer in de handleiding Hoe vervang ik de profielfoto van een teamlid?

De kolom contactgegevens

Links staan de gegevens die u het vaakst nodig heeft:

• E-mail: hier staat het zakelijke e-mailadres waarmee het teamlid inlogt.
• Persoonlijk e-mailadres: hier staat het privé-mailadres.
• Telefoonnummer: hier staan de telefoonnummers, met tussen haakjes het soort nummer, zoals Zakelijk of Privé mobiel.
• Huisadres: hier ziet u het woonadres.
• Geboortedatum: hier ziet u de geboortedatum, met daarachter de leeftijd.
• Gegevens bij noodgevallen: hier staan de noodcontacten, met de naam, de relatie en het telefoonnummer.

E-mailadressen, telefoonnummers en het adres zijn aanklikbaar. Klikt u erop, dan start u een e-mail of een telefoongesprek, of opent u het adres op de kaart.
 

Bekijkt u uw eigen dossier, dan ziet u in deze kolom ook uw Pincode algemeen account / inklokken. Hierover meer in de handleiding Hoe wijzig ik mijn pincode voor het algemeen account en inklokken?

Het paneel Vakantie-urensaldo

Rechtsboven staat het paneel Vakantie-urensaldo met een gekleurde balk van de gebruikte, beschikbare en vervallende uren. Hierover meer in de handleiding Wat ziet u in het paneel Vakantie-urensaldo

De actietegels

Onder het vakantie-urensaldo staan de actietegels, zoals Aanvragen, Documenten, Ontwikkeling, Notities, Dienstverband en Gegevens bewerken. Hiermee navigeert u snel naar het juiste tabblad van het dossier. Hierover meer in de handleiding Hoe gebruik ik de actietegels op het tabblad Algemeen?

Het paneel Rooster

Onderaan ziet u het rooster van het teamlid voor de huidige week. Bekijkt u uw eigen dossier, dan ziet u hier ook uw vergaderingen. Klikt u op de titel Rooster, dan navigeert u naar het volledige rooster, mits u daar de rechten voor heeft.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft.

Let op!

Het paneel Vakantie-urensaldo ziet u alleen wanneer u het recht heeft om de contracten van het teamlid in te zien. Bij een zelfstandige (ZZP'er) ziet u dit paneel nooit, omdat een zelfstandige geen vakantie-uren opbouwt.

Het paneel Rooster ziet u alleen in uw eigen dossier, of wanneer u het recht heeft om de absenties van het teamlid in te zien.

Let op! Voor meer handleidingen over Teamleden klikt u hier.