"N" Wat ziet u op het tabblad Gegevens bewerken

Op het tabblad Gegevens bewerken van het personeelsdossier wijzigt u de persoonlijke gegevens van een teamlid. De gegevens zijn verdeeld over sub-tabbladen, zodat u snel vindt wat u zoekt.

Wanneer u zich op het tabblad Gegevens bewerken bevindt, ziet u het volgende:
 

De sub-tabbladen

• Basisgegevens: hier staan de naam, de geboortedatum, het inlog e-mailadres, de partner en de naamweergave. Hier vindt u ook de acties Algemene gebruiker, Welkomstmail versturen, Contract beëindigen en Archiveer teamlid.
• Dienstverband: hier legt u de gegevens van het dienstverband vast, zoals In dienst vanaf, Soort dienstverband, functietitels, bedrijfslocaties en werkgever.
• Registraties: hier staan de AGB-code, het BIG-nummer, het BTW-nummer, het KvK-nummer, het KRM-nummer en het KRT-nummer.
• Contact & adres: hier staan de telefoonnummers, de noodnummers en de adressen van het teamlid.
• Gegevens bij noodgevallen: hier legt u vast wie er gebeld moet worden als er iets gebeurt.
• Financieel: hier staan de bankrekeningen van het teamlid, met de hoofdrekening waarop het salaris wordt gestort.
• Woon-werk verkeer: hier stelt u de automatische woon-werk km vergoeding in.
• Instellingen: hier staan de roosterinstellingen van het teamlid, zoals de kleur in het rooster en wie toegang heeft tot het dossier.

Elk sub-tabblad slaat apart op. Een wijziging op het ene sub-tabblad neemt dus nooit iets mee van een ander sub-tabblad.

Klik altijd rechts onderin het formulier op Opslaan om uw wijziging te bevestigen, voordat u naar een ander sub-tabblad gaat.

Rechten per sub-tabblad

Elk sub-tabblad heeft een eigen recht. Een chip waarvoor u geen rechten heeft, is grijs en niet aan te klikken. Voor de meeste sub-tabbladen heeft u het recht nodig om het dossier te bewerken. Het sub-tabblad Gegevens bij noodgevallen heeft bewust een eigen recht: een collega die in geval van nood iemand moet kunnen bereiken, zoals een BHV'er, krijgt toegang tot dit sub-tabblad en tot niets anders in het dossier.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft.

Wijzigingsaanvragen

Een teamlid kan zelf wijzigingen in de eigen gegevens voorstellen. Zo'n voorstel komt niet meteen in het dossier: boven het sub-tabblad verschijnt een blauwe balk met wat er is aangevraagd. De wijziging gaat pas in wanneer iemand met het goedkeuringsrecht de aanvraag goedkeurt. Hierover meer in de handleiding Hoe werken wijzigingsaanvragen in het personeelsdossier?

Let op!

Bij een gearchiveerd teamlid zijn de formulieren alleen-lezen. Wilt u de gegevens weer wijzigen, dearchiveer het teamlid dan eerst. Hierover meer in de handleiding Hoe dearchiveer ik een teamlid dat terugkomt?