"N" Hoe stel ik de woon-werk km vergoeding van een teamlid in?

Op het sub-tabblad Woon-werk verkeer van het personeelsdossier stelt u in dat de woon-werk km vergoeding van een teamlid automatisch wordt berekend vanuit het rooster, op basis van de adresgegevens. U legt dit vast in periodes, zodat een verhuizing of een nieuw tarief vanaf een bepaalde datum ingaat.

1 Open het personeelsdossier van het teamlid via de pagina Teamleden.

2 Klik op het tabblad Gegevens bewerken.

3 Klik op de chip Woon-werk verkeer.
 

4 Klik rechtsboven op Toevoegen om een nieuwe woon-werkperiode aan te maken.

5 Het venster Woon-werkperiode toevoegen wordt geopend. Vul de Startdatum nieuwe woon-werkperiode in. In het venster ziet u direct wanneer de vorige periode eindigt en wanneer de nieuwe periode start.

6 Klik op Woon-werkperiode toevoegen.

7 Klik zo nodig op de nieuwe periode om deze uit te klappen. Vul bij Max km per dag eventueel het maximum aantal kilometers per dag in.

8 Vul in de tabel per Locatie de Afstand in kilometers en de Vergoeding in.

9 Wilt u de vergoedingen laten invullen op basis van de tarieven van uw praktijk, klik dan op Vergoedingsbedragen instellen o.b.v. ingestelde bedrijfsvergoedingen.

10 Klik op Opslaan om de periode te bevestigen. U ziet de melding Instellingen opgeslagen.

Een periode verwijdert u door op Verwijderen te klikken en de vraag Weet je zeker dat je deze woon-werkperiode wilt verwijderen? te bevestigen.

Let op!

Het systeem past de omliggende periodes automatisch aan. De vorige woon-werkperiode wordt afgesloten op de dag vóór de startdatum van de nieuwe periode.

Is er voor de ingangsdatum van de periode geen vergoedingstarief ingesteld, dan worden de vergoedingen op nul gezet. U ziet dan een waarschuwing.

Dit sub-tabblad ziet u alleen met het recht om declaraties te bewerken. De knop Toevoegen ziet u met het recht om declaraties aan te maken.