"N" Hoe beëindig ik het contract van een teamlid?

Gaat een teamlid uit dienst, dan beëindigt u het contract vanuit het personeelsdossier. DentalRules zet daarbij in één keer de einddatum op het contract en de standaard werkuren, haalt het teamlid uit het rooster en herberekent de vakantie-uren.

1 Open het personeelsdossier van het teamlid via de pagina Teamleden.

2 Klik op het tabblad Gegevens bewerken en daarna op de chip Basisgegevens.

3 Scrol naar het kopje Acties en klik op Contract beëindigen.
 

4 Het venster Contract beëindigen wordt geopend. Vul bij Einddatum de laatste dag van het dienstverband in.

5 Lees in het blok Wat gebeurt er bij opslaan? na wat er automatisch gebeurt.

6 Voeg bij Schriftelijke opzegging eventueel de opzegbrief toe.

7 Voeg bij Extra bestanden eventueel andere documenten toe.

8 Vul bij Opmerkingen eventueel een toelichting in.

9 Klik op Opslaan. U ziet de melding Succesvol gewijzigd.

Wat gebeurt er bij opslaan?

• De standaard werkuren en het contract krijgen automatisch de ingevulde einddatum.
• Het teamlid gaat automatisch uit het rooster.
• Absenties die volledig na de einddatum vallen, worden afgekeurd. Absenties die door de einddatum heen lopen, worden op de einddatum afgekapt; het deel erna wordt als losse absentie afgekeurd.
• De vakantie-uren worden automatisch herberekend.
• De schriftelijke opzegging en de extra bestanden komen bij de extra documenten van het teamlid te staan.
• De opmerking wordt als notitie in het logboek van het teamlid vastgelegd. Het teamlid zelf ziet deze notitie niet.

Let op!

Beëindigen kan niet met één klik ongedaan worden gemaakt, maar u kunt dit later handmatig terugdraaien.

De knop Contract beëindigen ziet u alleen wanneer het teamlid een contract heeft. Zonder het recht om het dossier te bewerken is de knop grijs.

Een contract beëindigen is iets anders dan het teamlid archiveren. Na het beëindigen kan het teamlid nog gewoon inloggen. Wilt u het account ook afsluiten, archiveer dan het teamlid.