Is een teamlid uit dienst, dan archiveert u hem of haar. Een gearchiveerd teamlid kan per direct niet meer inloggen bij de praktijk en heeft daardoor ook geen toegang meer tot de gegevens. Het dossier blijft wel bewaard.
1 Open het personeelsdossier van het teamlid via de pagina Teamleden.
2 Klik op het tabblad Gegevens bewerken en daarna op de chip Basisgegevens.
3 Scrol naar het kopje Acties en klik op Archiveer teamlid.
4 Het venster Archiveer teamlid wordt geopend. Staan er nog taken, gesprekken, vergaderingen of actiepunten op naam van het teamlid, dan ziet u hier een overzicht.
5 Wilt u het werk van het teamlid eerst aan een collega geven, klik dan op Eerst overdragen. U navigeert naar het onderdeel Overdracht in de HR-instellingen, waar het teamlid al is ingevuld.
6 Wilt u direct archiveren, klik dan op Archiveer. U ziet de melding Succesvol gewijzigd.
In de kop van het dossier staat nu het label Gearchiveerd. Het teamlid verdwijnt uit de lijst met teamleden; u vindt hem of haar terug met de schakelaar Gearchiveerde teamleden.
Let op!
Bij archiveren wordt het teamlid losgekoppeld van zijn of haar taken en vervalt de eindverantwoordelijkheid. Daarna is niet meer te herleiden wat van hem of haar was. Draag het werk dus eerst over als iemand het overneemt.
Het archiveren wordt nooit geblokkeerd. Het overzicht in het venster is bedoeld om u te laten zien wat er nog aan het teamlid hangt.
De knop Archiveer teamlid ziet u alleen met het recht om teamleden te verwijderen. Zonder dat recht is de knop grijs.
Komt het teamlid later terug, dearchiveer dan het teamlid.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.