"N" Hoe werken wijzigingsaanvragen in het personeelsdossier?

Een teamlid kan in het eigen personeelsdossier zelf wijzigingen in zijn of haar gegevens doorgeven, zoals een nieuw adres of een nieuwe IBAN. Zo'n wijziging komt niet meteen in het dossier, maar gaat als wijzigingsaanvraag naar wie de dossiers beheert.

Het verloop van een wijzigingsaanvraag

• Het teamlid dient de aanvraag in: het teamlid wijzigt in het eigen dossier de gegevens op het tabblad Gegevens bewerken en klikt op Wijziging aanvragen.
• De aanvraag wacht op beoordeling: boven het sub-tabblad verschijnt een blauwe balk met de aanvraag. Op het tabblad Algemeen staat een rood waarschuwingsicoontje op de tegel Gegevens bewerken. Op het Dashboard van de beoordelaar verschijnt een melding onder Wijzigingsaanvragen.
• De aanvraag wordt beoordeeld: iemand met het goedkeuringsrecht keurt de aanvraag goed of af. Bij goedkeuren worden de gegevens in het dossier overschreven met de aangevraagde waarden. Bij afwijzen blijven de gegevens ongewijzigd en ziet het teamlid de reden van afwijzing.
   

Welke gegevens kan een teamlid aanvragen?

Een teamlid kan een wijziging aanvragen op de sub-tabbladen Basisgegevens, Registraties, Contact & adres en Financieel. Per sub-tabblad staat er steeds maximaal één aanvraag open. Dient het teamlid een nieuwe aanvraag in, dan vervangt deze de lopende aanvraag.

Op het sub-tabblad Basisgegevens kan een teamlid niet alles aanvragen. De velden Afkorting, Geslacht, Inlog e-mailadres en de naamweergave zijn in de aanvraag grijs, en het burgerservicenummer ziet het teamlid niet.

Wie mag een aanvraag beoordelen?

Een aanvraag beoordeelt u met hetzelfde recht als waarmee u de basisgegevens van het teamlid zelf mag bewerken. Zonder dat recht ziet u wel de blauwe balk, maar niet de knoppen Goedkeuren en Afwijzen.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft.

Let op!

Een aanvrager kan nooit de eigen aanvraag beoordelen.

Er kan dus een gegeven in de blauwe balk klaarstaan dat u zelf niet heeft gewijzigd. Pas wanneer u de aanvraag goedkeurt, komt het in het dossier.