Heeft een teamlid een wijziging in zijn of haar gegevens aangevraagd, dan ziet u dat in het personeelsdossier aan het rode waarschuwingsicoontje op de tegel Gegevens bewerken. Vanuit het dossier bekijkt u de aanvraag en keurt u deze goed of af.
1 Open het personeelsdossier van het teamlid via de pagina Teamleden.
2 Klik op het tabblad Algemeen op de tegel Gegevens bewerken. Staat er een aanvraag open, dan ziet u op de tegel een rood waarschuwingsicoontje.
3 Klik op de chip van het sub-tabblad waarvoor de aanvraag is ingediend, bijvoorbeeld Contact & adres. Boven het formulier staat een blauwe balk met de aanvraag.
4 Klik in de blauwe balk op Bekijk aanvraag. U ziet een vergelijking met per veld de kolommen Veld, Huidig en Aangevraagd.
5 Controleer de aangevraagde wijzigingen.
De aanvraag goedkeuren
6 Klik op Goedkeuren.
7 Het venster Wijzigingsaanvraag goedkeuren wordt geopend. Klik op Goedkeuren om te bevestigen. U ziet de melding De wijzigingsaanvraag is goedgekeurd en doorgevoerd.
De aanvraag afwijzen
8 Klik op Afwijzen.
9 Het venster Wijzigingsaanvraag afwijzen wordt geopend. Vul bij Reden in waarom u de aanvraag afwijst.
10 Klik op Opslaan. U ziet de melding De wijzigingsaanvraag is afgewezen. De gegevens blijven ongewijzigd.
Let op!
Bij goedkeuren worden de gegevens van het teamlid overschreven met de aangevraagde waarden.
De reden van afwijzing is verplicht. Het teamlid ziet deze reden bij de afgewezen aanvraag.
Wijzigt de aanvraag een bankrekening (IBAN), dan ziet u een waarschuwing. Bankrekeningwijzigingen zijn fraudegevoelig: controleer de wijziging rechtstreeks bij het teamlid voordat u goedkeurt.
Zijn de gegevens in het dossier gewijzigd nadat de aanvraag is ingediend, dan staat bij die velden Gewijzigd sinds aanvraag. Goedkeuren vervangt de huidige waarde dan door de aangevraagde waarde.
Ziet u de knoppen Goedkeuren en Afwijzen niet, dan heeft u niet het recht om deze aanvraag te beoordelen.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.