Dient een teamlid een wijziging in zijn of haar gegevens in, dan krijgt u daarvan een melding op uw Dashboard. Vanuit die melding opent u de aanvraag direct en keurt u deze goed of af.
1 Ga naar het Dashboard en klik op het tabblad HR.
2 Onder het kopje Wijzigingsaanvragen ziet u per aanvraag het Teamlid en een Omschrijving.
3 Klik achter de aanvraag op het oogje. U navigeert naar de pagina Wijzigingsaanvraag.
4 Bovenaan ziet u van wie de aanvraag is en wanneer deze is ingediend. Daaronder staat de vergelijking met per veld de kolommen Veld, Huidig en Aangevraagd.
5 Controleer de wijzigingen en klik op Goedkeuren of op Afwijzen.
6 Bevestig uw keuze in het venster dat wordt geopend. Bij afwijzen vult u eerst bij Reden in waarom u de aanvraag afwijst en klikt u daarna op Opslaan.
Is de aanvraag al beoordeeld, dan ziet u bovenaan de pagina de balk Deze wijzigingsaanvraag is afgerond, met de Status (Goedgekeurd, Afgewezen of Vervangen), de datum waarop deze is afgehandeld en eventueel de Reden van afwijzing.
Let op!
Klikt u op het groene vinkje achter de melding op het Dashboard, dan verdwijnt de melding, maar wordt de aanvraag niet beoordeeld. De aanvraag blijft openstaan en is nog steeds bereikbaar via het personeelsdossier van het teamlid.
Is de aanvraag inmiddels ingetrokken, dan ziet u de melding De wijzigingsaanvraag is niet gevonden. Mogelijk is de aanvraag ingetrokken.
Kan de aanvraag niet meer verwerkt worden omdat deze al is afgehandeld, ververs dan de pagina voor de actuele status.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.