"N" Hoe voeg ik een contract toe aan het dossier van een teamlid?

Op het sub-tabblad Contracten van het tabblad Dienstverband legt u de contracten van een teamlid vast. Een nieuw contract loopt vanaf een eigen startdatum, zodat de vorige contracten als historie bewaard blijven.

1 Open het dossier van het teamlid en klik op het tabblad Dienstverband.

2 Klik op het sub-tabblad Contracten.

3 Klik rechtsboven op de groene toets Toevoegen.
 

4 De pagina Contract toevoegen wordt geopend. Selecteer bij Type contract het soort contract.
 

5 Vul de Startdatum in.

6 Vul zo nodig de datum Einde proefperiode in.

7 Vul de Einddatum in. Bij een Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd is dit veld verplicht; laat het bij een contract voor onbepaalde tijd leeg.

8 Vul het aantal Werkuren per week in. Het veld Wettelijke vakantie-uren wordt dan automatisch gevuld met vier keer de werkuren per week.
 

9 Pas zo nodig de Wettelijke vakantie-uren aan en vul de Bovenwettelijke vakantie-uren in.

10 Vul eventueel een Notitie in.

11 Kies eventueel een Contractsjabloon. Hierover meer in de handleiding Hoe voeg ik een contract toe op basis van een contractsjabloon?

12 Zet een vinkje bij Schriftelijk contract wanneer er een schriftelijk contract is.

13 Voeg bij Bijlagen eventueel het getekende contract of andere bestanden toe.

14 Klik rechtsonder op Toevoegen om het contract op te slaan. U keert terug naar het sub-tabblad Contracten, waar het nieuwe contract bovenaan staat.

Let op!

Contracten van hetzelfde teamlid mogen elkaar niet overlappen. Valt de periode binnen een bestaand contract, dan ziet u onder de startdatum een rode melding, bijvoorbeeld: In deze periode is al een contract actief. Kies een latere startdatum.

Heeft het lopende contract nog geen einddatum, dan geeft u dat contract eerst een einddatum. De startdatum van het nieuwe contract moet de dag na die einddatum of later zijn.

De einddatum kan niet vóór de startdatum liggen.

Bij het type Overeenkomst van opdracht (zzp) worden er geen vakantie-uren opgebouwd. De velden Wettelijke vakantie-uren en Bovenwettelijke vakantie-uren worden dan op 0 gezet en zijn niet te wijzigen.

Welke toetsen u ziet staan is afhankelijk van de rechten die u binnen het systeem heeft.