"N" Hoe voeg ik een contract toe op basis van een contractsjabloon?

Wanneer u een contract toevoegt, kunt u een contractsjabloon kiezen. Het contractdocument wordt dan automatisch uit het sjabloon opgebouwd met de gegevens van het teamlid en de praktijk. U hoeft dan geen los document als bijlage toe te voegen.

1 Open het dossier van het teamlid en klik op het tabblad Dienstverband.

2 Klik op het sub-tabblad Contracten en klik op de groene toets Toevoegen.

3 Vul de gegevens van het contract in, zoals beschreven in de handleiding Hoe voeg ik een contract toe aan het dossier van een teamlid?

4 Selecteer in de keuzelijst Contractsjabloon het sjabloon dat u wilt gebruiken.

5 Bevat het sjabloon velden die u zelf moet invullen, dan verschijnen deze onder het kopje Sjabloonvelden. Vul deze velden in.

6 Klik rechtsonder op Toevoegen om het contract op te slaan.

7 Op het sub-tabblad Contracten ziet u nu achter het contract het documentje. Hiermee bekijkt u het opgebouwde contractdocument.

Let op!

Zodra u een contractsjabloon kiest, verdwijnt het veld Bijlagen van de pagina. Het document wordt immers uit het sjabloon gemaakt. Wilt u toch een bijlage toevoegen, dan kan dat achteraf via het paperclipje.

Is bij het sjabloon ingesteld dat een handtekening vereist is, dan moet het contract na het opslaan nog worden ondertekend. Hierover meer in de handleiding Hoe onderteken ik een contract?

De sjabloonvelden worden bij het aanmaken van het contract vastgelegd. Worden later velden aan het sjabloon toegevoegd of eruit verwijderd, dan blijven de sjabloonvelden van dit contract zoals ze waren.